Реферат: Особливості складання та оформлення актів
Члени комісії: Прізвище, ім’я, по батькові
Посада Прізвище, ім’я, по батькові
Посада Прізвище, ім’я, по батькові
Посада Прізвище, ім’я, по батькові
Прізвища членів комісії розташовуються по убуванню посадових рангів або за абеткою (якщо посадові ранги рівні).
Як присутні указують осіб, чию роботу перевіряє комісія:
Присутні: посада Прізвище, ім’я, по батькові Прізвище, ім’я, по батькові
Прізвища присутніх розташовуються по убуванню посадових рангів або за абеткою (якщо посадові ранги рівні).
Констатуюча частина починається з абзацу. У ній висловлюються цілі, завдання і істота роботи, виконаною комісією, і її результати (коли працювала комісія, що вона робила, як, які факти були виявлені).
У завершальній частині акту робляться виводи або даються рекомендації. Завершальна частина може бути відсутньою, якщо члени комісії ухвалять рішення обмежитися констатацією фактів.
Якщо необхідно, оформляють відмітку про наявність додатку (20). Якщо необхідно, оформляють розсилку акту, тобто указують кількість складених екземплярів і місце їх знаходження. Наприклад:
Складений у двох екземплярах
1 екземпляр – в об’єднання «Мосміськархіву»
2 екземпляр – в справу № 01-30
Слід звернути особливу увагу на те, що під екземпляром акту розуміють його оригінал. Розсилка акту оформляється тільки в тих випадках, якщо екземпляри акту прямують в сторонні організації, а не співробітникам своєї фірми.
Якщо необхідно, особи, присутні при роботі комісії, повинні своїми особистими підписами засвідчити факт ознайомлення із змістом акту формою:
Ознайомлені
Особистій підпис Особистій підпис
Дата Дата
Акт підписують всі члени комісії. При оформленні підписів не указуються посади, не ставляться тире або двокрапка. Наприклад:
Головуючий Особистій підпис ПІБ
Особистій підпис ПІБ
Особистій підпис ПІБ
Деякі різновиди актів (ліквідації установи, перевірок, ревізій, про виділення документів до знищення) обов'язково підлягають твердженню, що оформляється відповідним грифом (15).
3. Практичне завдання
ЗАТ «Інформаційні системи» ЗАТВЕРДЖУЮ
___________№_____________ Директор
______________________ І.І. Іванов
м. Москва
АКТ
Про перевірку збереження документів
Підстава: наказ директора від 01.11.99 № 12 «Про заходи по забезпеченню збереження документів»
Складений комісією:
Голова - заступник директора по персоналу Петров П.П.
Члени комісії: