Реферат: Ответы на билеты по Информатике 1 курс, 2 семестр

· Автоформа: в столбец . Каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

· Автоформа: ленточна я. Поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

· Автоформа: табличная . Поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

· Автоформа: сводная таблица . Форма открывается в режиме сводной таблицы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

· Автоформа: сводная диаграмма . Форма открывается в режиме сводной диаграммы. Имеется возможность добавлять поля путем их перетаскивания из списка полей в различные области макета.

3. Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на основе которых создается форма.

4. Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет к форме автоформат, который использовался последним. Если до этого формы с помощью мастера не создавались и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, будет применяться стандартный автоформат.

При помощи мастера на основе одной или нескольких таблиц или запросов . Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

1. В окне базы данных выберите Формы → Создать .

2. В диалоговом окне Новая форма выберите нужного мастера.

3. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых должна быть основана форма.

4. Нажмите кнопку OK и следуйте инструкциям мастера.

Созданную форму можно изменить в режиме конструктора, сводной таблицы или сводной диаграммы.

Вручную в режиме конструктора . Сначала создается базовая форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

1. В окне базы данных выберите Формы → Создать.

2. В диалоговом окне Новая форма выберите строку Конструктор.

3. Выберите имя таблицы или другого источника записей, содержащего данные, на которых нужно основать форму и нажмите кнопку OK .

Форма будет открыта в режиме конструктора.

2.12. MS ACCESS . Редактирование форм.

В форму можно помещать рисунки . Рисунок является одним из типов объектов, которые создаются в другом приложении и используются в Microsoft Access. В формы можно также помещать другие объекты или части объектов, созданных в другом приложении. Вставка → Рисунок.

Добавление новой диаграммы

1. Откройте форму в режиме конструктора.

2. В меню Вставка выберите командуДиаграмма .

3. В форме или отчете щелкните место, в которое следует поместить диаграмму.

4. Следуйте инструкциям мастера диаграмм, который создает диаграмму на основе доступных таблиц или других источников записей и выбранных полей.

5. Для просмотра диаграммы переключитесь в режим формы или в режим предварительного просмотра.

2.13. MS ACCESS . Форматирование форм.

Форматирование формы осуществляется в режиме конструктора .