Реферат: Ответы на билеты по Информатике 1 курс, 2 семестр

Перед созданием БД пользователь должен определить, из каких таблиц должна состоять БД, какие данные нужно поместить в таблицы, как связать таблицы. Такие вопросы решаются в процессе проектирования , в результате проектирования определяется логическая структура, которая представляет собой реляционную структуру таблиц.

Первым делом нужно создать предметную область, охватывающую базу данных. На этом этапе определяется состав и структура данных, которая отображается информационно логической моделью. Для этой модели используются 2 подхода:

1. определяются основные задачи, для решения которых строится БД и выявляется потребность зад. данных.

2. сразу устанавливаются типовые объекты предметной области.

Этапы проектирования и создания БД содержат:

· анализ БД, созданных вручную, определение источника данных

· разделение инфо на группы

· определение типа данных, которые будут храниться в таблицах

· выделение общих элементов в таблицах называется ключевыми полями

· продумывание оформления форм и отчетов

· определение условий выбора для запросов

· продумывание, создание, автоматизация отчетов

· проблемы безопасности данных (создание полей и разграничение данных)

2.5. MS ACCESS . Создание, сохранение и открытие баз данных. Копирование БД.

Запуск MS ACCESS:

1. Пуск → Программы → MS ACCESS

2. через рабочий стол

3. через создание документов

4. через Мои документы

Для создания БД нужно:

-Файл → Создать базу данных… ;

-Перейти на вкладку Общие с ярлыком Новая база данных;

-Введите имя (по умолчанию имя – db и №_);

-Нажать кнопку Создать .

Открывается окно для создания базы данных.

Сохранение БД:

БД сохраняется при ее создании, затем сохраняется каждая созданная в ней таблица, форма и т.п.

2.6. MS ACCESS . Структура окна базы данных.

Окно БД состоит из 6 вкладок. В этом окне осуществляется все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна БД. При создании новой базы данных список объектов пуст. В Access-базу данных могут входить разнородные объекты. Различают следующие типы объектов :