Реферат: Ответы на билеты по Информатике 1 курс, 2 семестр
Запрос – это средство выборки данных из одной или нескольких таблиц. Отбор осуществляется по условию заданному пользователем.
Форма – это средство отображения данных на экране, с их помощью можно оформлять таблицы.
Отчеты – это средства отображения данных и результатов при выводе на печать.
Макросы – это средства для автоматизации часто выполняемых операций. Макросы содержат одну или несколько макрокоманд.
Модуль содержит программы на языке VisualBasic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.
Всё это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле БД.
2.7. MS ACCESS . Создание таблиц (мастер, конструктор, режим таблицы).
Создание таблицы происходит в окне БД:
1. Таблицы → Создать;
2. в окне Новая таблица выберите вариант создания таблицы;
3. ОК .
Создание таблицы с помощью мастера:
В 1ом окне мастера можно выбрать категорию и образец таблицы, затем нужные образцы полей. Допускается выбор полей из нескольких таблиц. В 2ом окне мастера можно выбрать имя для таблицы, а также способ определения ключа; ключевое поле однозначно определяет каждую запись таблицы.Все сведения, необходимые для создания таблицы, указаны, и в 3ем окне мастера выбирают дальнейшие действия после создания таблицы; и Готово . Если в дальнейшем потребуется изменить или расширить созданную с помощью мастера таблицу, это можно сделать в режиме конструктора.
Создание таблицы через режим таблицы проходит путем непосредственного ввода данных в таблицу. При сохранении таблицы Microsoft Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.
1. Таблицы → Создать → Режим таблицы
2. Переименуйте нужные столбцы.
3. Дополнительные столбцы можно добавлять в любое время.
4. Введите данные в таблицу.
5. Введя данные, нажмите кнопку Сохранить
6. Создайте первичный ключ.
Создание таблицы в режиме конструктора позволяет добавлять поля, настроить отображение полей и обработку в них данных, а затем создается первичный ключ (одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице).
1. Таблицы → Создать → Режим конструктора .
2. Определите все нужные поля в таблице.
- Чтобы вставить в таблицу поле, щелкните строку, над которой его нужно поместить, и нажмите кнопку Добавить строки . Чтобы добавить поле в конец таблицы, щелкните первую пустую строку.
- Щелкните ячейку в столбце Имя поля и введите имя поля.
- В столбце Тип данных можно выбрать из раскрывающегося списка тип данных.
- В столбце Описание введите описание данных, которые будет содержать это поле. Текст описания будет выводиться в строке состояния при добавлении данных в поле, а также будет включен в описание объекта таблицы. Вводить описание не обязательно.
3. Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить.
2.8. MS ACCESS . Задание и уточнение свойств полей.