Реферат: Принципы выбора программного обеспечения решения учетно-аналитических задач
- имеется защита информации от непрофессионального и несанкционированного доступа и др.;
- многие специализированные бухгалтерские пакеты совместимы с Microsoft Excel.
Особое внимание следует обратить на две важные для бухгалтера возможности Microsoft Excel. Во-первых, это его графические средства, очень удобные для контроля и анализа, а, во-вторых, специальный набор встроенных функций, облегчающих процедуры контроля и анализа, в частности, расчеты:
- величины амортизации имущества за определенный период;
- текущего объема вклада, где текущий объем – это сумма, которую составят будущие платежи;
- объема вклада через определенный промежуток времени на основе периодических постоянных платежей и постоянной процентной ставки;
- процентной ставки дохода от инвестиций для ряда последовательных операций с денежными средствами;
- процентных платежей за текущий период при периодических постоянных выплатах и постоянной процентной ставке и др.
Бухгалтеру в его ежедневной работе могут понадобится и другие функции Microsoft Excel, не входящие в финансовую группу. Это статистические функции корреляции, т.е. определение связи между двумя множествами; определение максимального значения из списка; определение наиболее часто встречающегося значения; прогнозирование данных на основе известных значений в прошлом; нахождение среднего арифметического и др., а также функции для работы с датой и временем: определение даты, отстоящей вперед или назад на заданное количество рабочих дней между двумя датами; определение промежуточных итогов и т.д.
Для организации своей практической работы бухгалтер, помимо пакетов прикладных программ общего назначения, широко использует проблемно-ориентированные пакеты прикладных программ бухгалтерского учета.
Журналы операций, проводок и документов в системе «1С: Предприятие 7.7»
Система «1С:Предприятие» является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности предприятия. Все составляющие системы «1С: Предприятие» можно разделить на:
- технологическую платформу;
- конфигурации.
Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета.
Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и соответственно отвечает действующему законодательству.
В комплект поставки программных продуктов системы программ «1С: Предприятие» включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.
Особенностью системы программ «1С: Предприятие» является возможность изменения конфигурации самим пользователем или организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных продуктов фирмы «1С». Эта возможность позволяет обеспечить максимальное соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной организации.
Средства ведения учета системы «1С: Предприятие». К ним относятся:
1) журналы операций, проводок и документов;
2) операции и типовые хозяйственные операции;
3) документы, расчеты (бланки).
Для удобства просмотра однотипных данных предназначены журналы операций, проводок и документов.
Журнал операций содержит основные сведения об операциях. В конфигурации «1С: Предприятие» журнал операций может содержать помимо операций, введенных вручную, все документы. Журнал операций обладает рядом особенностей. Например, существует возможность разделения журнала операций на два подокна: для списка операций и документов и для списка проводок текущей операции. Кроме того, операции, сформированные документами, позволяют открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.
Журнал проводок включает все проводки, сформированные по операциям или документам типовой конфигурации. В журнале предусмотрен просмотр общего списка проводок разделение проводок по номерам журнала операций. Для включения режимов разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделение по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов.
Кроме журналов операций и проводок, существует общий журнал документов , в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов определенного вида, содержащие сгруппированные однотипные документы (по участкам учета). Общий журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах прав доступа назначенных пользователю). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), показана информация, специфичная для документов конкретных видов. Например, в журнале счетов дополнительно отражается наименование заказчика а в журнале учета заработной платы – начисленные, к выдаче и выплаченные суммы заработной платы.
В конфигурации могут использоваться следующие специализированные журналы документов:
| наименование журнала: | вид документа: |
|
«Авансовые отчеты» |
К-во Просмотров: 264
Бесплатно скачать Реферат: Принципы выбора программного обеспечения решения учетно-аналитических задач
|