Реферат: Принципы выбора программного обеспечения решения учетно-аналитических задач

- средства передачи данных (модем);

- средства обработки и отображения – представлены персональными ЭВМ (на данный момент 2 компьютера в бухгалтерии);

- средства оргтехники (на данный момент копировальный аппарат, принтер) –требований по улучшению данных средств нет.

Базовое программное обеспечение: на компьютеры установлена операционная система Windows 2000.

Прикладное программное обеспечение (общего назначения): текстовой и табличный процессор. Текстовой процессор – MS Word, табличный – MS Excel.

Наиболее трудоемкой задачей бухгалтерии является обработка данных учета товаров и товарооборота. Документы по учету товара в общем документопотоке составляют примерно 70%. Таким образом, предложение направлено на установление «1С: Система корпоративного учета «Управление аптекой» (официальный партнер компании «1С-Битрикс» - компания «Pit-Stop ИнфоКонсалт»). Предпосылкой автоматизации является рутинность и повторяемость данного участка учета.

Главное достоинство автоматизации – возможность четкого контроля движения товара от момента его приобретения у поставщика до момента продажи покупателю.

Целью автоматизации является:

- организация единой системы учета и контроля движения товаров;

- организация эффективного управления ассортиментом и товарными запасами.

«1С: Система корпоративного учета «Управление аптекой» . Конфигурация данной системы – это оригинальный программный продукт. Она предназначена для автоматизации фармацевтического бизнеса, учитывает всю специфику его ассортимента и дает возможность управлять товарооборотом и вести оперативный учет как в отдельной аптеке, так и в сети аптек, занимающихся оптовой и розничной торговлей.

Назначение конфигурации:

- оперативный учет хозяйственных операций;

- управление товародвижением;

- управление складскими запасами;

- управлении закупками;

- анализ показателей торговой деятельности предприятия.

Функциональные возможности конфигурации:

- ведение партионно-серийного учета;

- автоматическое формирование розничных и оптовых цен в документе поступления;

- удобный механизм формирования ценников и штрих-кодов из документа поступления;

- автоматический контроль за сроками партии медикаментов на складах;

- для сетевых структур существует возможность автоматического формирования сводного заказа поставщику на основе потребности различных торговых точек сети;

- обмен данными с системой «ФармаСервис»;

- возможность подключения различного торгового оборудования.

Складской учет. По складам ведется количественный, суммовой и партионно-серийный учет.

Учет торговых операций. Автоматизирован учет операций поступления реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражением розничной реализации, так и отражением продаж по результатам инвентаризации.

Ценообразование. Реализованы автоматическое формирование розничной цены, контроль максимальной наценки и осуществления переоценки товаров.

Управление заказами. В конфигурации возможны следующие варианты составления заказа: