Реферат: Принципы выбора программного обеспечения решения учетно-аналитических задач

Таким образом, прямая эффективность от внедрения данного проекта будет характеризоваться сокращением сроков обработки информации, увеличением производительности труда. Косвенная эффективность будет выражена в повышении уровня учета и анализа хозяйственной деятельности .

30.07.2008г.

3. Задача №3 (вариант 2).

Условие:

На основании данных таблиц 2.5, 2.6 необходимо выполнить следующие операции:

1) оформить карточки складского учета;

2) отразить хозяйственные операции, связанные с движением ТМЦ в журнале операций;

3) сформировать и вывести на печать ведомости остатков в разрезе складов и оборотную ведомость по ТМЦ.

Таблица 5. Состав производственных запасов на 1 января

Наименование	Склад	Ед. изм.	Остаток на 01.01
			Кол-во	Стоимость за ед., руб.
Дискеты Verbatim	Склад №1	пачка	10	5100
Бумага для офисной техники «Снегурочка»	Склад №1	пачка	8	6500

Таблица 6. Хозяйственные операции за январь месяц

№	Содержание операции	2 вариант
1	По ТТН №0023014 от 3.01 поступило от Городецкой нефтебазы 100 л бензина. Стоимость 1л без НДС. Топливо оприходовано на главный склад	1800
2	Согласно акту на списание №12 от 04.01 отражается списание в бухгалтерию 3 пачек бумаги и 2 пачек дискет со склада №1
3	По инвентаризационной ведомости №31 от 10.01 списана недостача на складе 2 пачек бумаги. Недостача отнесена на МОЛ Карасева М.И.
4	По ТТН №0012305 от 16.01 на склад №1 поступили 2 настольные лампы, закупленные у АО «АХРОМАТ». Покупная стоимость с НДС	89200

Решение задачи:

Данная задача решена с помощью системы «1С: Предприятие» версии 7.7, конфигурация предназначена для предприятий, занимающихся торговой деятельностью (программный продукт ОДО «ЮКОЛА-ИНФО»).

Первоначально по данным таблицы 5 были введены остатки запасов на складе №1 через «нулевой счет»: Журналы → Операции, введенные вручную или через регламентированный отчет:

Д-т 10.6 – К-т 00.

На каждый вид запасов на складах (склад №1 и главный склад) заведены карточки складского учета (форма М-12п) – подготовлены с использованием системы «КонсультантПлюс», так как требуемая форма первичного документа не предусмотрена нашей системой «1С: Предприятие».

Поступление материалов: приходный ордер (форма М-4п) формируется при выборе из меню «Документы» главного меню программы подменю «Учет материалов» пункт «Поступление материалов». Документ заполнен в следующем порядке:

· в шапке документа указана дата и номер накладной;

· реквизит «Поставщик» заполнен выбором поставщика материалов из справочника «Контрагенты»;

· в реквизите «Договор» указан № накладной, по которой получены материалы;

· в реквизите «Склад» выбран из справочника «Места хранения ТМЦ» склад, на который приняты материалы;

· в реквизите «Ответственный» выбран сотрудник из справочника сотрудников.

В табличную часть документа введена информация о наименовании материала, количестве, цене за единицу, сумме, ставке НДС, НДС и общей сумме. По кнопке «Печать» формируется «Приходный ордер» (форма М-4п). После заполнения экранной формы для сохранения документа и формирования проводок необходимо нажать на кнопку «ОК». Таким образом отражены операции по приходу бензина (03.01) и настольных ламп (16.01), приходные ордера №1 и №2 соответственно. При проведении документов автоматически были сформированы проводки:

Д-т 10.6 – К-т 60.1;

Д-т 18.3 – К-т 60.1.

Для списания материалов предназначен документ, который открывается при выборе из меню «Документы» главного меню программы подменю «Учет материалов» пункт «Списание материалов». Документ заполнен в следующем порядке:

· в шапке документа указана дата и номер акта на списание (номер присваиваются по порядку с начала года);

· в реквизите «Склад» выбором из справочника «Места хранения ТМЦ» указан склад, с которого списываются материалы, т.е., склад №1;

· в поле счет затрат указан счет, на который списывается стоимость материалов при проведении документа (44.1 «Издержки обращения»);

· в реквизите «Счет 10» указан субсчет счета 10, с которого списываются материалы;

· в поле «МОЛ» выбором из справочника сотрудников заполнено лицо, материально ответственное за списываемые материалы;

· группа реквизитов «Состав комиссии» заполнена выбором из справочника сотрудников.

В табличную часть документа введена информация о списываемых материалах (наименование, единица измерения, количество, цена за единицу и сумма) с помощью кнопки «Подбор», расположенной в нижней части формы ввода. После заполнения экранной формы для сохранения документа и формирования проводок необходимо нажать на кнопку «ОК». При проведении документа автоматически сформировались проводки по каждому списываемому материалу:

Д-т 44.1 – К-т 10.6.

Инвентаризационная опись материалов формируется при выборе из меню: «Отче ты» → «Регламентированные» → «Дополнительные отчеты» → «Материалы и товары» → «Инвентаризация материалов». Данный документ не формирует автоматически проводки, поэтому проводки были введены вручную: Журналы → Операции, введенные вручную или через регламентированный отчет:

Д-т 94 – К-т 10.6;

Д-т 73.2 – К-т 94.

Так после проведения документов в программе автоматически формируются проводки, соответственно «Журнал операций» уже сформирован. Для того, чтобы его просмотреть и распечатать необходимо выбрать: «Операции» → «Журнал операций» → установить интервал при помощи пиктограммы→ нажать на кнопку «Печать (выводить проводки)».