Реферат: Программы, используемые в делопроизводстве

Содержание

1. Бланк и его реквизиты

2. Текстовый редактор Microsoft Word

3. Microsoft Excel

4. Программа ABBY Fine Reader

5. Работа с базами данных

6. Словари и переводчики

7. Microsoft PowerPoint

Список литературы

1. Бланк и его реквизиты

Большая часть документов оформляется на бланках организаций.

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.

Бланки могут быть изготовлены типографским способом или разработаны на компьютере. Информация, расположенная в документе, имеет строго определенное назначение и местоположение на листе бумаги. Документ состоит из элементов, называемых реквизитами.

Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов в управлении.

В ГОСТе указан перечень и следующих реквизитов:

1 – государственный герб;

2 – герб субъекта государства;

3 – эмблема организации;

4 – код организации;

5 – код формы документа;

6 – наименование организации;

7 – справочные данные об организации;

8 – название вида документа;

9 – дата документа;

10 – регистрационный номер документа;

11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12 – место составления или издания документа;

13 – гриф ограничения доступа к документу;

14 – адресат;

15 – гриф утверждения документа;

16 – резолюция;

17 – заголовок к тексту;

18 – отметка о контроле;

19 – текст документа;

20 – отметка о наличии приложения;

21 – подпись;

22 – гриф согласования документа;

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--