Реферат: Программы, используемые в делопроизводстве
24 – печать;
25 – отметка о заверении копии;
26 – отметка об исполнителе;
27 – отметки об исполнении документа и направлении его в дело;
28 – отметка о поступлении документа в организацию;
29 – идентификатор электронной копии документа.
В зависимости от типа и назначения документа, он может содержать не все реквизиты. Перечисленные выше реквизиты документа имеют строго определенные местоположение на бланке.
Каждый документ имеет три части.
Заголовочная часть содержит реквизиты, расположенные до текста. Заголовочная часть, в свою очередь, делится на левую и правую половины.
Основная часть содержит информацию по сути документа и приложение.
Оформляющая часть содержит реквизиты, расположенные после текста.
Обязательные реквизиты бланка
В зависимости от типа и назначения, документ может содержать не все реквизиты. Однако есть группа обязательных реквизитов, которые должны присутствовать практически в каждом документе. Они обеспечивают юридическую силу документа.
В эту группу входят следующие реквизиты:
06 – наименование организации (должно соответствовать полному официальному названию, зарегистрированному в учредительных документах);
08 – наименование вида документа (указывается при подготовке документа на общем бланке организации и должно соответствовать его содержанию);
09 – дата (обеспечивает юридическую силу документа);
10 – регистрационный номер документа (это условное цифровое или буквенно-цифровое обозначение, которое присваивается документу при регистрации и является важным отличительным признаком);
17 – заголовок к тексту (должен отвечать на вопрос « о чем?»);
19 – текст документа (основная часть документа, несущая информацию);
21 – подпись (является обязательным реквизитом, как служебного, так и личного документа);
22 – визы согласования документа (подписи специалистов организации, которые участвовали в составлении документа или проводили его оценку с точки зрения правильности изложенной в нем информации);
27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело (содержит фактическую дату исполнения документа и номер дела, в которое подшивается документ для хранения).
Остальные реквизиты являются дополнительными.
2. Текстовый редактор Microsoft Word
Параметры страницы
Ориентация и размер страницы
Если документ выглядит лучше в альбомной (горизонтальной) ориентации, чем в книжной (вертикальной), можно изменить ориентацию страницы в диалоговом окне Параметры страницы. Необходимо дать команду Файл®Параметры страницы или щелкнуть дважды на серой части линейки – откроется диалоговое окно Параметры страницы. Выбрать вкладку Размер бумаги.
Для изменения размера бумаги открыть раскрывающийся список Размер бумаги и задать нужный размер. Можно выбрать стандартный размер бумаги или произвольный размер для нестандартного бланка. В этом случае надо задавать высоту и ширину страницы с помощью счетчиков Ширина и Высота. Если размер страниц меняется только для части документа, необходимо установить курсор на первую страницу другого размера, открыть диалоговое окно Параметры страницы и, установив нужный размер, выбрать в раскрывающемся списке Применить пункт До конца документа. Для сохранения таких установок только для одной страницы установит курсор после нее, восстановит исходный размер страницы и выбрать в раскрывающемся списке Применить пункт До конца документа.