Реферат: Програмний комплекс MS Offіce
1. Для додавання в таблицю окремих полів Ви можете вибрати поле таблиці на схемі даних і двічі натиснути кнопку миші. Обране поле буде вставлено в наступний доступний стовпець у рядку Поле бланка запиту. У рядку Ім'я таблиці відразу ж з'явиться ім'я таблиці, а позиція Висновок на екран буде позначена.
2. У MS Access широко використовується механізм перенести-і-залишити (drag-and-drop). Для використання цього механізму при виборі полів перейдіть у таблицю в схемі даних, з якої Вам треба вибрати поля. Виділите поля, що Ви збираєтеся відобразити в запиті, натисніть кнопку миші і, не відпускаючи неї , перенесіть обрані поля в бланк запиту.
Зміна порядку полів
Порядок полів у бланку запиту визначає порядок появи їхній у результуючій таблиці. Для того щоб змінити розташування полючи в цьому списку, виконаєте наступні дії:
1. Установите покажчик миші на область вибору стовпця, що розташовується прямо над назвою полючи. Коли покажчик змінить вид на стрілку, натисніть кнопку, щоб виділити стовпець.
2. Натисніть і утримуйте кнопку миші в цьому положенні . На кінці покажчика з'явиться прямокутник.
3. Переміщайте стовпець у необхідному напрямку . Толста вертикальна лінія покаже його поточне положення.
4. Відпустите кнопку, коли товста вертикальна лінія виявиться в необхідному місці. Поле буде переміщено в нове місце.
Переміщення стовпця бланка запиту. Іноді не відразу удається виділити стовпець для його переміщення. Переконаєтеся в тім , що Ви натискаєте область вибору стовпця (маленький прямокутник, що знаходиться прямо над назвою полючи). Це єдине місце, за яке Ви можете захопити стовпець для переносу . Для переносу полючи в бланк запиту двічі натисніть мишею на назві полючи
Збереження запиту
Створений запит можна використовувати надалі . Для цього Ви повинні привласнити йому ім'я і зберегти його . Збереження запиту здійснюється командою Файл/Зберегти як експорт, що відкриє вікно діалогу введення імені запиту. MS Access за замовчуванням запропонує ім'я запиту і полючи введення, але краще підібрати, що-небудь більш значиме .
Для створення найпростішого звіту в MS Access досить виконати усього лише кілька дій:
1. Відкрийте вікно бази даних.
2. У вікні бази даних перейдіть на вкладку "Звіти".
3. Установите покажчик на таблицю, для якої хочете створити звіт.
4. Виконаєте команду Вставка/Автоотчет або натисніть кнопку Новий об'єкт на панелі інструментів і зі списку, що розкривається, виберіть Автоотчет.
На екрані в лічені секунди з'явиться готовий до використання звіт. У цей звіт включені всі поля таблиці. Їхні назви розташовані вертикально в тім же порядку, у якому вони знаходяться в таблиці. Праворуч від назви кожного полючи відображається його значення в таблиці.
СКБД Access надає необхідні кошти для роботи з базами даних недосвідченому користувачеві, дозволяючи йому легко і просто створювати бази даних, вводити в них інформацію, обробляти запити і формувати звіти.