Реферат: Работа выставочного стенда
уверенная манера держаться
хорошо поставленная речь
готовность к разговору и переговорам
основы знаний в области техники и торговли
хорошая память на лица
Задачи руководителя стенда
Приемка стенда перед началом всего мероприятия
Поручение конкретных заданий отдельным сотрудникам
Разработка и соблюдение рабочего плана и расписания для сотрудников
Прием важных посетителей
Помощь в переговорах с клиентами
Передача важных сообщений на фирму
Заместитель руководителя стенда (на короткий срок или из-за отсутствия по непредвиденным обстоятельствам) должен быть назначен заблаговременно.
Организация выставочного стенда
Руководитель стенда должен своевременно, до начала выставки, убедиться в том, что весь стенд смонтирован по плану, что оборудование, оформление и надписи на месте, что рекламные материалы и все нужное для угощения имеется в достаточном количестве, что подсоединение правильно, а все приборы функционируют.
Вечером накануне открытия выставки нужно отдать инструкции персоналу и разъяснить порядок работы стенда:
представление коллектива, возможно, также дополнительно привлеченного персонала
информация о выставке
информация о целях выставки
мероприятия и особые события во время выставки
комментарии к важным документам
разъяснения по поводу учета посетителей
указания по обслуживанию клиентов
поручения ответственному за прессу
распределение обязанностей в соответствии с рабочим планом
кодекс поведения
В рабочем плане должно быть четко распределено, кто именно отвечает за выполнение отдельных поручений, - например, за раскладку проспектов на стендах, за чистоту выгороженных кабинок для переговоров и уголков для сидения в течение дня, за угощение. Одновременно рабочий план четко определяет время перерывов.
На ежедневных летучках - утром и вечером - сотрудники получают информацию об успехах выставки и об особенностях предстоящего дня (важные посетители или мероприятия). Замеченные в ходе работы недостатки тоже можно здесь обсудить и немедленно ликвидировать. Такая маневренная критика должна быть продумана и для дня окончания выставки.
Хорошо организованный выставочный стенд и хорошо управляемая выставочная команда гарантируют,