Реферат: Разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ос

Бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений непосредственно подчиняется начальнику бюро и главному бухгалтеру.

На рисунке 1.1 представлена схема организационной структуры бюро бухгалтерии ЗАО «ГХК «Бор».

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

Материально-ответственные лица за основные средства всех структурных подразделений предприятия (Рис. 1.2) отчитываются за наличие по данным бухгалтерского учета перед бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений. Сверка фактического наличия с данными бухгалтерского учета происходит при проведении инвентаризации. Если выявлена недостача, далее руководитель организации принимает решение о списании, либо удержании с материально-ответственного лица или же постановке на баланс основного средства.

Рис. 1.2 Материально ответственные лица ЗАО «ГХК «Бор»

1.3 Движение потоков данных

Рабочая информация для бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» (Рис. 1.3) поступает от главного бухгалтера начальнику бюро. В основном это задания, поступающие от управляющей организации. После выполнения заданий, выполненная рабочая информация возвращается начальнику бюро или непосредственно главному бухгалтеру.

Рис. 1.3 Движение потоков данных

Взаимосвязь движения потоков данных между структурными подразделениями предприятия и бухгалтером бюро по учету основных средств и капитальных вложений возникает по мере необходимости.

Например, выходящая информация происходит при проведении инвентаризации основных средств. По запросу структурных подразделений, бухгалтер предоставляет в структурные подразделения инвентаризационные описи, для проверки фактического наличия имущества, проставления инвентарных номеров на объектах основных средств, при необходимости, а также проверки наличия технической документации.

Входящая информация от структурных подразделений может происходить при сдаче первичной учетной документации в бухгалтерию, например, при постановке на баланс организации основного средства (Акт ОС-1).

1.4 Нормативно-справочная информация

В качестве нормативно-справочной информации используются следующие документы:

1) Налоговый Кодекс РФ;

2) Учетная политика организации;

3) Приказ Министерства финансов РФ № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01;

4) Приказ Министерства финансов РФ № 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99»;

5) Постановление Правительства РФ № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы»;

6) Приказ Министерства финансов РФ № 91н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»;

7) Приказ Министерства финансов РФ № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»;

8) Приказ Минфина РФ № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

9) Федеральный закон РФ № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

В качестве первичных учетных документов могут применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, утвержденные Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Учет основных средств по объектам ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств. Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы.

В своей деятельности бухгалтер по учету основных средств и капитальных вложений руководствуется:

· руководящими, директивными, нормативными документами по бухгалтерскому учету;

· приказами и распоряжениями по предприятию;

· указаниями главного бухгалтера;

· планами работы отдела;

· должностной инструкцией;

· системой охраны труда на ЗАО «ГХК «Бор»;