Реферат: Разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ос
Вместе с тем в сложившейся практике осуществления функций государственного учета и отчетности в экономической и социальной сфере Российской Федерации используется достаточно широкий набор дополнительных национальных единиц измерения, отсутствующих в международных классификациях.
Дополнительные национальные единицы измерения включены во второй раздел классификатора – «Национальные единицы измерения, включенные в ЕСКК». Этот набор единиц измерения в процессе доработки существующих и разработки новых учетных и отчетно-статистических форм документов будет уточняться через установленный механизм внесения измерений в ОКЕИ.
3.2 Выделение сущностей и схема базы данных
После рассмотрения задач, выполняемых бухгалтером по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» можно выделить 13 сущностей, которые должны находиться в базе данных:
· ОКОФ;
· ОКЕИ;
· Справочник ОС;
· Поступление ОС;
· Принятие к учёту ОС;
· Группы ОС;
· справочник склады;
· справочник контрагенты;
· справочник договоры;
· справочник номенклатура;
· справочник подразделения;
· Личный состав;
· Амортизационные группы.
В базе данных учет ведется по инвентарным объектам основных средств. Движение инвентарных объектов основных средств происходит в базе данных при совершении конкретной операции, например: поступление или выбытие основных средств, которое формируется в определенном документе.
3.3 Схема базы данных
В схеме базы данных прямоугольниками обозначены таблицы БД, а связи показывают по каким полям осуществляется взаимосвязь таблиц. Внутри прямоугольника указывается имя таблицы, список имен атрибутов и указатели ключевых атрибутов (знак # перед именем атрибута). Все связи являются бинарными и представляют собой линии, для которых должна быть определена степень множественности (т.е. один или более участвуют в связи) и степень обязательности. Для множественной связи линия присоединяется к прямоугольнику в трех точках, а для одиночной связи – в одной точке.
При обязательной связи рисуется непрерывная линия, при необязательной - пунктирная линия (см. ПРИЛОЖЕНИЕ «А»).
3.4 Определение структурных связей
Приводятся характеристики данных, содержащихся в базе данных. Для каждого столбца (поля) должен быть определен формат данных – тип данного (символьное, число, дата и т.д.), его размер, при необходимости – точность.
База данных будет состоять из 17 таблиц.
Таблица 3.1
Структура справочника «ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Инвентарный номер | Числовой | 5 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 15 | |
| 3 | Код группы | Числовой | 10 | |
| 4 | Полное наименование | Символьный | 25 | |
| 5 | Изготовитель | Символьный | 10 | |
| 6 | Заводской номер | Числовой | 8 | |
| 7 | Номер поставки | Числовой | 10 | |
| 8 | Дата выпуска | Символьный | 8 | |
| 9 | Код ОКОФ | Числовой | 16 | Ключ |
Таблица 3.2
Структура таблицы «Поступление ОС (Заголовочная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 8 | |
| 3 | Код контрагента | Числовой | 6 | Ключ |
| 4 | Код договора | Числовой | 9 | Ключ |
Таблица 3.3
Структура таблицы «Поступление ОС (Табличная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код номенклатуры | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Количество | Числовой | 10 | Ключ |
| 3 | Цена | Числовой | 10 |
Таблица 3.4
Структура таблицы «Принятие к учёту (Заголовочная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Номер документа | Числовой | 6 | |
| 2 | Дата документа | Символьный | 8 | |
| 3 | Код номенклатуры | Числовой | 6 | Ключ |
Таблица 3.5
Структура таблицы «Принятие к учёту (Табличная часть)»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Инвентарный номер | Числовой | 6 | |
| 2 | Код подразделения | Символьный | 10 | Ключ |
| 3 | МОЛ | Числовой | 8 | Ключ |
| 4 | Способ начисления амортизации | Текстовый | 10 | Ключ |
| 5 | Срок полезного использования (месяцы) | Символьный | 5 | |
| 6 | Стоимость | Символьный | 6 |
Таблица 3.6
Структура справочника «Группы ОС»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код группы | Числовой | 6 | |
| 2 | Наименование документа | Символьный | 20 |
Таблица 3.7
Структура справочника «ОКОФ»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.8
Структура справочника «Склад»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код склада | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование склада | Символьный | 20 |
Таблица 3.9
Структура справочника «Контрагенты»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код контрагента | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.10
Структура справочника «Договоры»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код договора | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование договора | Символьный | 20 |
Таблица 3.11
Структура справочника «Номенклатура»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.12
Структура справочника «ОКЕИ»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование | Символьный | 20 |
Таблица 3.13
Структура справочника «Подразделения»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код подразделения | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наименование подразделения | Символьный | 40 |
Таблица 3.14
Структура справочника «Личный состав»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Табельный номер | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | ФИО | Символьный | 40 |
Таблица 3.15
Структура справочника «Амортизационные группы»
| № | Наименование реквизита | Тип | Размерность | Индекс |
| 1 | Код | Числовой | 6 | Ключ |
| 2 | Наиме
К-во Просмотров: 251
Бесплатно скачать Реферат: Разработка информационного обеспечения автоматизированного рабочего места бухгалтера по учёту ос
|