· Ведомость амортизации основных средств;

· Статистические формы (П-2, приложение к форме П-2, № 11) (ПРИЛОЖЕНИЕ «Б»).

Выходная информация, предоставляемая материально-ответственным лицам:

· ведомость наличия основных средств по материально-ответственным лицам (по запросу), на конкретную дату;

· инвентаризационная опись основных средств (при проведении инвентаризации).

Бухгалтер по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен своевременно информировать начальника отдела обо всех нарушениях и своевременно предоставлять всю отчётную информацию.

2.3 Входная информация

Входной информацией являются первичные учетные документы:

· акты приёма-передачи (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-2, ОС-3, ОС-4, ОС-4а, ОС-4б, ОС-14, ОС-15, ОС-16);

· счета-фактуры;

· акты о приемке выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3);

· справки от подразделений предприятия на оприходование металлолома от ликвидации ОС;

· приказы о назначении МОЛ;

· договора о полной материальной ответственности за основные фонды;

· служебные записки от подразделений.

Бухгалтера бюро по учёту ТМЦ, ОС и КВ ЗАО «ГХК «Бор» должен внимательно и грамотно анализировать всю входную информацию для оперативного решения задач.

3 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

3.1 Описание системы классификации и кодирования

Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства.

Классификатор – систематизированный перечень наименований и кодов классификационных группировок.

Под кодированием понимается присвоение кода классификационной группировке или объекту классификации. Кодирование предназначено для формализованного описания наименований различных аспектов данных. Обычно кодирование представляет собой процесс обозначения исходного множества объектов или сообщений набором символов заданного алфавита на основе совокупности определенных правил.

Код характеризуется длиной (числом позиций), структурой (порядком расположения символов).

Код – правило (алгоритм) сопоставления каждому конкретному сообщению строго определённой комбинации символов (знаков).

Цель кодирования – систематизация объектов путем их идентификации и присвоения условного обозначения (кода) по которому можно найти и распознать любой объект среди множества других.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и применяется с 1 января 2002 г., согласно постановлению Правительства Российской Федерации № 1.

Общероссийский классификатор основных фондов разработан для применения на территории Российской Федерации взамен Общесоюзного классификатора основных фондов.

При разработке ОКОФ учтены:

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) – International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC);

· Международный Классификатор основных продуктов (КОП) – Central Product Classification (CPC);

· Стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС);

· Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми.

ОКОФ разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, а также постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года № 121 по реализации указанной государственной программы.