Реферат: Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании БИК- Проджект на базе SAP BW-

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation (SAP BPC) содержит в себе все необходимые для стратегического планирования, распределения финансов и управленческих задач в различных направлениях по иерархии предприятия, а также для консолидации и доступа к отчетам из отдельного приложения и единого итерфейса.

Использование SAP BusinessObjects Planning and Consolidation позволит получить следующие преимущества:

• Удобные возможности для принятия управленческих решений. С учетом возможных рисков необходимо четкое понимание вариантов развития событий и соответствующих действий, которые следует предпринимать в той или иной ситуации.
• Руководители финансовых и производственных отделов получают возможность совместной работы в единой среде, в результате ускоряется процесс разработки и утверждения планов и бюджетов.
• Максимально возможное уменьшение коммерческих рисков: прозрачные финансовые показатели, достоверность и доступность, единая версия данных приводят к быстроте и точности управления, формирования отчетности с учетом существующих требований.
• Улучшенная совместная работа: т.е., применяя предварительно сформированные структурные схемы и последовательность существующих операций, можно значительно сократить затрачиваемое время усовершенствованием используемых бизнес-процессов.
• Повышение производительности пользователей: интуитивно понятный и привычный интерфейс, возможность интеграции с офисными приложениями (Microsoft Office (Exel, Word, Power Point)) способствуют более рациональному использованию рабочего времени.
• Минимальное время обучение конечных пользователей.

Также SAP BusinessObjects Planning and Consolidation осуществляет поддержку сервисно-ориентированной архитектуры (SOA), предусматривает возможность интеграции данных из различных учетных систем (SAP, плоские файлы, сторонние системы), предусматривает возможность использования всего стандартного функционала MS Excel, позволяет использовать Web-интерфейс, определяет четкую последовательность действий конечного пользователя, предоставляет возможность ускоренной разработки дополнений и расширения приложений.

Работа с информационной системой на основе SAP BPC может быть построена следующим образом: Руководством сверху ставится задача, устанавливаются сроки и предоставляются инструкции по ее исполнению. При этом обеспечивается совместная работа и обмен информацией между структурными подразделениями. Согласно поставленной задаче, осуществляется внесение плановых данных сотрудниками в централизованную систему в соответствии с корпоративной методикой планирования. На основе собранных данных происходит консолидация с учетом предварительного анализа, а также моделирование различных сценариев развития деятельности предприятия. В дальнейшем формируется отчетность и осуществляется анализ представленных данных.

В соответствии с информационной моделью компании и с методологией бюджетирования разрабатывается хранилище, где будут храниться данные с разной степенью детализации, что позволяет предоставить эти данные для руководства предприятия в масштабируемом виде.

На основе разработанного хранилища данных создаются формы планирования. Удобный интерфейс MS Excel оперирует достоверными и надежными данными из единой базы данных. Конечный пользователь имеет возможность сохранять комментарии в форме, использовать в форме расчетные функции Excel, осуществлять Off-line планирование, осуществлять переход от агрегированных форм к детальным и обратно, возможность добавлять новые строки. Инструментарий SAP BusinessObjects Planning and Consolidation предусматрвает возможность задавать последовательность действий конечного пользователя путем создания потоков бизнес-процессов с последующим отслеживанием статусов каждого этапа процесса.

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation является надежным инструментом для планирования и консолидации, который способен выполнить любые задачи, связанные с бюджетированием, планированием, консолидацией или отчетностью, обладает функциями, необходимыми для распределения финансов и заданий в двух направлениях по иерархии предприятия, а также для консолидации, необходимой для своевременного и максимально успешного завершения финансового периода. Этого инструмента достаточно для обеспечения соответствия жестким нормативам и требованиям к отчетности.

2.1.2. SAP Business Warehouse

Для принятия грамотных управленческих решений в бизнесе необходимо опираться на актуальные и точные цифры и факты. Чем крупнее бизнес, тем сложнее получать нужные данные, необходимые для анализа и планирования. Решить подобные проблемы, которые остро стоят перед большинством современных компаний, призваны хранилища данных (Data Warehousing)

Business Information Warehouse (BW) имеет черты присущие традиционным хранилищам данных, однако, эффективная интеграция этого продукта с SAP R/3 выгодно отличает его от остальных.

Как и большинство хранилищ данных, SAP BW представляет собой сочетание баз дынных и инструментов управления базами данных, которые используются для поддержки принятия управленческих решений.

SAP BW представляет собой преднастроенные экстракторы данных, модели бизнес процессов, инструменты анализа и отчетности. Решение направленно на поддержку процессов принятия управленческих решений на основе наглядного и оперативного представления необходимой совокупности данных для бизнес-пользователей. С помощью SAP BW можно создавать хранилища данных и эффективно управлять ими, отслеживать все процессы размещения и обработки данных. Все оперативные данные, с разной степенью детализации, собираются вместе в хранилище данных, что позволяет предоставить эти данные для руководства предприятия в масштабируемом виде.

Основные функциональные возможности SAP BW:

• Business Content представляет собой сконфигурированные шаблоны отчетности и анализа, механизмы загрузки и выгрузки данных. Благодаря преднастроенному бизнес содержимому SAP BW существенно сокращается время и затраты при внедрении.
• Является открытой системой, которую можно интегрировать практически с любыми внешними и внутренними системами. Инструментарий администратора (Administrator Workbench) предоставляет удобное и эффективное управление информационным хранилищем.
• Позволяет подобрать информацию и бизнес-содержание в соответствии с спецификой организации.
• Позволяет строить отчетность по любой области бизнеса с использованием механизма Business Explorer. Пользователь свободно может определять любой уровень детальности анализа.

2.1.3. SAP SEM

2.1.3.1. SAP BPS

SAP Business Planning (SEM-BPS) – компонент для составления стратегического бизнес-плана. При построении бизнес-плана используются данные из различных транзакционных систем, что необходимо для проведения план-фактного анализа. Основная задача BPS – это составление реалистичных стратегических планов для различных перспектив. Стратегический план имеет меньший уровень детализации по сравнению с оперативным. Составленный план должен повышать эффективность процесса управления. SEM-BPS поддерживает веб-планирование и систему статусов.

Компонент SEM-BPS является модульным, что позволит в будущем наращивать функциональность без изменения внутренней структуры. Модульная структура имеет еще одно преимущество – это то, что уровни планирования, пакеты с одной стороны и функции планирования с другой являются технически независимыми, что предоставляет возможность использовать функцию планирования определенную единожды в необходимых пакетах планирования. Таким образом, не придется адаптировать функции планирования на изменяемые данные.

SEM-BPS использует данные из SAP BW. В каждой области планирования, вы можете создать планы, которые отображает различные точки зрения общего плана. Данные могут быть введены вручную либо изменены с использованием различных автоматических функций. Средства управления версиями применяются для поддержания различных сценариев плана для любого периода времени. Предусмотрена интеграция SEM-BPS с Microsoft Excel через функции планирования, что обеспечивает интерактивный режим планирования. Плановые документы можно создавать и редактировать с помощью Microsoft Excel, с дальнейшем сохранением в SAP системе.

2.1.3.2. SAP BCS

Бизнес-консолидация Business Consolidation (BCS) используется для предоставления внешней бухгалтерской отчетности и для внутренней отчетности. SEM-BCS предлагает модели консолидации, базирующиеся на определяемых пользователем организационных единица. Используя измерения в SEM-BSC, отображается модель консолидации, которая к примеру может соответствовать уровню компании или уровню центра прибыли. Гибкость механизма позволяет использовать параллельные иерархии единиц и групп консолидации. Возможностью SEM-BCS является использование одновременно различных планов счетов. Так же имеется возможность использования версионности для актуальных, прогнозных или бюджетных данных.

Существенным преимуществом данного продукта является интеграция с компонентами SAP, из которых SEM-BCS получает данные для консолидации на уровне компании, бизнес-направлений. В этом случае организационные единицы консолидации создаются на основе данных полученных из транзакционной системы SAP R\3.

В модуле предусмотрено автоматическое выполнение таких задач как исключение кредиторской и дебиторской задолженности, исключение оборотов и затрат, исключение доходов от инвестиций, исключение внутренних прибылей и убытков при перемещении запасов. Есть возможность настроить те проводки, которые будут выполняться автоматически.

Для построения отчетности можно использовать стандартныe инструменты SAP BW.

2.1.4. SAP Business Explorer

Business Explorer (BEx) – средствопостроения отчетностив SAP BW. Business Explorer используется для построения запросов и рабочих книг, а также web отчетов.

Построение отчетности для Business Information Warehouse представляет собой удобный и интуитивно понятный процесс, в ходе которого выбираются необходимые условия и фильтры, создаются формулы и тд.

Центральным элементом является запрос – комбинация выбора признаков и показателей, которые используются для анализа данных из инфокуба SAP BW. Для построения запросов используется инструмент SAP BEx Query Designer.

Рабочая книга – это файл Microsoft Excel . Для создание используется SAP BEx Analyzer, в нем можно добавлятьзапросы в рабочую книгу. Рабочая книга может быть сохранена как на сервер BW, так и на локальный компьютер.

Для создания веб-интерфейса для доступа к данным используется BEx Web Applications Designer.