Реферат: Разработка подсистемы планирования и бюджетирования для компании БИК- Проджект на базе SAP BW-

AP Integrated Planning (IP) предоставляет бизнес-экспертам инфраструктуру для реализации и оперативного планирования сценариев или других приложений. Планирование охватывает широкий спектр возможностей от простого ввода данных до сложных сценариев планирования. В отличии от SEM BPS это решение является полностью интегрированным в систему бизнес-аналитики.

Следующие инструменты используются для создания сценариев планирования:

• Для создания базиса данных используется Data Warehousing Workbench.
• Для моделирования всех объектов метаданных, связанных с планированием, используйте Planning Modeler.
• Для определения готовых ко вводу запросов для ручного ввода данных используется BEx Query Designer.
• Для настройки веб-шаблонов используется BEx Web Application Designer.
• Для настройки приложения Excel, используется BEx Analyzer.

Модель планирования включает в себя:

• Данные хранящиеся в InfoCubes
• Представление данных (уровни агрегации, MultiProvider характерные отношения)
• Методы для изменения данных (функции планирования, последовательности планирования, ручное планирование в форме запросов ввода, а также цепочки процессов
• Утилиты (фильтры, которые могут быть использованы в запросах и функциях планирования; переменные)
• Концепции блокировок. В реальном времени InfoCubes используется для хранения данных. При изменении данных создается блокировка, и в соответственно в один момент времени “свои” данные может менять только один пользователь. Алгоритм блокировки используется для BW-BPS и BI Integrated Planning.

В Planning Modeler можно редактировать следующие объекты:

• Уровни агрегации. Используются для определения уровня, в котором данные могут быть введены или изменены, необходимо определить InfoProvider, как тип уровня агрегации.
• Отношение признаков. Используются для семантических связей между признаками.
• Срезы данных. Используются для защиты глобальных данных от изменений.
• Функции планирования. Позволяют выполнять системные процессы или генерацию данных. Функции типаBW-BPS предоставляются как стандарт.
• Последовательности планирования. Представляет собой набор функций планирования и шаблонов ручного ввода выполняющиеся последовательно. Можно также запланировать выполнение последовательности планирования в фоновом режиме, как шага в цепочке планирования.
• Фильтры. Используются для выбора какого либо набора данных, например, в запросе или функции планирования.
• Переменные. Могут быть использованы в различных местах, например, в фильтре для выбора значений признака.

2.2. Аппаратное обеспечение

Для обеспечения своей деятельности у компании имеется два сервера. Один из них поддерживает корпоративную почту, сайты: www.bic-project.ru и www.project-man.ru– а также википедию и хранение файлов. На нём установлена операционная система FreeBSD 8.1. Второй сервер cустановленной операционной системой SUSE 11.3 поддерживает работу в SAP, а именно:SAP BW, BI-IP, BPC 7.5. NW, BusinessObject Exploer, BusinessIbject Portal, BusinessIbject Web Intelligence, BusinessIbject Voyager, BusinessIbject Xcelsius, Enterprise, Data Services.

3. Анализ возможностей автоматизации внутренней деятельности компании и постановка задачи автоматизации.

В ходе проведения исследования деятельности компании «БИК-Проджект» был отмечен следующий недостаток – отсутствие единой упорядоченной автоматизированной системы учёта всех проводимых операций, реализованной инструментами SAP. Целесообразно использовать установленное программное обеспечение не только для работы на заказчика, но и для автоматизации внутренней работы, тем самым повышая имидж компании в глазах уже имеющихся и потенциальных партнёров.

Система должна обеспечить ведение учёта следующих операций:

· формировать фонд оплаты труда;

· вести учёт расходов на:

o командировочные;

o содержание офиса;

o основные средства и нематериальные активы;

o транспорт;

o услуги связи;

o оплату жилья;

o оплата кредитов;

· вести учёт налоговых отчислений;

· вести учёт доходов от проектов и инвестиционной деятельности.

Все вышеперечисленные операции должны быть распределены по статьям бюджета доходов и расходов.

Задачи автоматизации:

· создание признаков и показателей в BW;

· создание инфо-источников в BW;

· создание уровней агрегации в BI-IP;

· создание запросов для форм ввода и отчётов в BexQueryDesigner;

· создание рабочих книг в BexAnalyzer;

· создание фильтров для запросов в BI-IP;

· создание функций планирования и последовательностей планирования для запросов в BI-IP;