Реферат: Развитие менеджмента
Влияние - это процесс воздействия на мысли и поведение других людей. Существует несколько видов стратегий влияния:
· Стратегия подталкивания заключается во влиянии на людей посредством наказаний или угрозы наказания. Недостаток этой стратегии - демотивация персонала, снижение эффективности, вероятность возникновении деструктивных конфликтов и скрытого неподчинения;
· Стратегия приманивания заключается во влиянии на людей посредством вознаграждения. Недостаток этой стратегии - не каждому человеку подойдет то, что вы можете ему предложить. Стратегию приманивания нужно применять очень осторожно, так как если люди почувствуют что вы несправедливы, это может вызвать зависть или возмущение, что в конечном итоге вызовет снижение мотивации и конфликты.
· Использование убеждения - это способ воздействия на людей, основанный на призыве к разуму. Недостаток - не все что кажется вам разумным и справедливым, необязательно представляется таковым другим людям. При убеждении необходимо помнить что другие люди смотрят на мир не так как вы.
· Подготовительные стратегии заключаются в подготовке почвы для оказания влияния на людей.
· Превентивные стратегии заключаются в оказании влияния на людей путем предотвращения каких-либо действий или решений. Недостаток - разоблачение тайных действий может привести к ухудшению общения, конфликтам.
Полномочия - это право применить власть, чтобы правильно определить ваши полномочия, необходимо рассмотреть:
· неписаные контракты между вами и другими членами организации;
· проблему злоупотребления властью - использование негативной власти для запрещения или торможения деятельности;
· степень Вашего вовлечения в систему формальной и неформальной подотчетности.
2.2. Пример из практики.
В связи с увеличением объема производства в нашей фирме, назрела необходимость изменения структуры организации, серьезной корректировке внутренних должностных инструкций и т.п. Большинство сотрудников не понимает необходимости изменений в работе фирмы, поэтому существует сопротивление персонала изменениям.
Я, как руководитель обладаю властью положения, властью ресурсов и властью эксперта, а также обладаю необходимыми полномочиями для проведения необходимых изменений. Решение этой ситуации можно отнести к долгосрочным, поэтому в начале необходимо воспользоваться подготовительной стратегией, для привлечения необходимых людей и формирования команды единомышленников. В дальнейшем придется использовать все вышеперечисленные виды стратегий влияния, в то же время не желательно использование превентивной стратегии.
2.3. Заключение
В заключение по этой теме можно сказать:
· Существуют различия между властью, влиянием и полномочиями;
· Власть имеет различные источники, необходимо их уметь распознавать;
· Существуют различные стратегии влияния, каждая из которых имеет свои достоинства и недостатки;
· Чтобы правильно определить допустимость использования власти или оказания влияния, необходимо оценивать каждую конкретную ситуацию.
3. Минимизация деструктивных конфликтов.
3.1 Краткая теория вопроса.
Конфликт неизбежный и распространенный атрибут жизни организации, он необязательно несет что-либо плохое. Важно понимать, что один и тот же конфликт может рассматриваться как конструктивный, так и деструктивный в зависимости от точки зрения человека. Прежде чем научиться управлять конфликтом, необходимо распознать его наличие. Конфликты можно подразделить на открытые и скрытые. Открытый конфликт легко распознать. Его признаками являются споры, ссоры, скандалы, жалобы и т.п. Скрытый конфликт обнаружить значительно трудней, но и у него есть признаки, по которым можно распознать его начало:
· холодность и строгая формальность отношений между участниками конфликта;
· тишина или отсутствие на собраниях;
· нежелание общаться между собой;
· отказ от дискуссий;
· постоянные ссылки на формальные процедуры и правила.
Каждый конфликт имеет источник разногласий, можно привести примеры типичных источников конфликтов:
· Недопонимание - проистекает из искренних заблуждений относительно сказанного или подразумеваемого другой стороной;