Реферат: Регистрация и учет документов

Введение………………………………………………………………………..…4

1. Регистрация и учет документов………………………………………...5

1.1.Порядок обработки поступающих документов………..….…7

1.2. Порядок обработки исходящих документов……………..…11

1.3. Передача документов внутри организации…………………13

1.4. Учет количества документов……………………………........13

2. Информационно - поисковая система для работы с

документами организации………………………………..…….....…16

3. Правила регистрации и индексирования документов…….……..….16

Заключение……………………………………………………………………....20

Список литературы…………………………………………………………..…21

080507.2010.315.00 ПЗ

Лист

3

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

Введение

Управленческая деятельность в России, как и во всех развитых странах, осуществляется с помощью документов, которые одновременно являются источником, результатом и инструментом этой деятельности.

В современном учреждении основными технологическими инструментами работы с документами являются компьютеры, установленные на рабочих местах исполнителей и объединенные в сеть. Если компьютерная сеть охватывает все рабочие места делопроизводственного персонала в структурных подразделениях организации, то появляется возможность использовать сеть для перемещения документов.[1]

Полное упразднение бумажного документооборота сейчас невозможно: консерватизм персонала, низкая образованность, нежелание обучаться и переобучаться, боязнь прозрачности собственной деятельности для руководства, которая возникает после внедрения системы электронного документооборота; фактор директора «советского типа» - нежелание непосредственно работать с компьютером, просматривать и редактировать документы. С другой стороны, отсутствие закона об электронном документе предполагает обязательное наличие бумажного подлинника любого значимого документа даже при существовании электронного варианта. Сегодняшние стандарты делопроизводства не учитывают особенностей работы с электронными документами. Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов – от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов.

080507.2010.315.00 ПЗ

Лист

4

Изм.

Лист

№ докум.

Подп.

Дата

1 Регистрация и учет документов

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--