Реферат: Реклама и PR

Сувенир, приложенный к приглашению

Лотерея/розыгрыш призов

Реклама с помощью объявлений

Внесение в каталог данных, объявления в каталоге

Внесение данных в системы информации для посетителей

Уличная реклама

Наклейки на письма

Наклейки на письма (или штампы) - это недорогое средство для оповещения об участии в выставке. Задолго до начала выставки наклейками отмечается каждое почтовое отправление, предназначенное адресатам из соответствующих целевых групп. Но наклеивать их на почтовый конверт не имеет смысла, потому что на почте их нередко снимают. Наклейка должна быть на самом письме.

На наклейках, которые заказывают у устроителей выставки, помимо названия, эмблемы и даты мероприятия, обозначаются еще номер павильона и стенда самого участника.

Приглашение посетителей

Индивидуальное приглашение клиентов и заинтересованных покупателей всегда обещает хороший резонанс. Для этого существует целый ряд возможностей.

Обеспеченные организаторами выставки рекламные средства (проспект, входные билеты-талоны) могут быть разосланы вместе с индивидуальным пригласительным письмом. Это послание должно пробудить интерес и быть, по возможности, адресованным кому-то персонально, то есть не просто "Фирме Индустри ГмбХ", а "Д-ру инженеру Майеру, Фирма Индустри ГмбХ".

В письме в этом случае должно быть личное обращение и подпись. Эффект еще больше усилится, если это подпишет знакомый деловой партнер, то есть продавец подпишет письмо покупателю, технический консультант - официальную бумагу конструктору.

Для приглашения можно пойти и на какую-нибудь уловку. Так, для того, чтобы настоять на посещении, можно отослать видовую открытку с изображением стенда, а хорошему клиенту - моментальный снимок, сделанный во время его визита на предыдущую выставку.

Можно продумать и систему многократных приглашений (рассылка через определенные промежутки времени), к которым прикладываются скромные, но все-таки привлекающие внимание мелочи или сувениры, напоминающие о приглашении.

Собственная картотека клиентов и заинтересованных покупателей составляет основу для всей деятельности, связанной с приглашениями. Кроме того, для одноразового пользования у фирм, специализирующихся на адресах, могут быть приобретены списки потенциальных покупателей. Эти списки составляются по отдельным отраслям или, соответственно, профессиональным группам и по региональному принципу.

Приглашения должны быть получены адресатами примерно за три недели до начала выставки, чтобы будущий посетитель тоже сумел к ней основательно подготовиться. А рассылку многократных приглашений можно начать уже за два месяца до того.

Приглашение-проспект

Если бюджет позволяет, можно издать собственное приглашение-проспект. Оно содержит такие данные:

название мероприятия, эмблему и место, дату

название и адрес фирмы

наименование павильона и стенда (возможно, вместе с планом)

номер телефона на стенде

собственно выставочную программу или ее основные пункты

девиз выставки

особые достижения и мероприятия на стенде

возможно, расписание рабочих часов на стенде, чтобы клиент знал, когда и кого он может там застать

На приглашении может быть воспроизведен постоянный мотив товарной рекламы, который визуально повторяется и на выставочном стенде. Точно так же элементы оформления выставочного стенда или проводимые там мероприятия могут быть включены в проспект.

На приготовленных заранее ответных открытках клиент может назначить время встречи для деловых переговоров, которое, несмотря на суету выставки, надо будет для этого действительно выделить. Обзванивая потом клиентов по телефону, нужно точно так же договариваться о конкретном времени для встречи.

Входные билеты-талоны

Посетитель очень ценит входные билеты-талоны, которыми администрация выставки обеспечивает экспонента. Они рассылаются экспонентом вместе с соответствующим сопроводительным письмом. В обмен на талон посетитель получает в билетной кассе бесплатный однодневный пропуск. Экспонент потом рассчитывается - и нередко по сниженной цене - только за те талоны, которые были действительно использованы.

Сувениры/потерея

Когда клиент ожидает, что к нему отнесутся на стенде внимательно - даже если речь идет о самой малости, - он скорее примет решение посетить стенд. Очень действенной в этом смысле может быть серия сувениров: часть из них прикладывается к приглашению, а остальные можно получить на стенде - к примеру, если это игра, состоящая из нескольких частей. Можно предложить также сувениры для коллекции; их нужно ежегодно обновлять. (Но внимание к посетителям не должно мешать функционированию стендаю.)