Реферат: Реклама и PR

Все, что связано с приглашением, как и подарки, должно иметь прямое отношение к программе выставки или к самому предприятию.

Реклама при помощи объявлений

Незадолго до крупных выставок в периодических изданиях или в особых выпусках специализированной прессы появляются объявления устроителей с сообщениями о предстоящей выставке, где указываются также наименования павильонов и стендов. Эти сведения могут быть включены в текущую кампанию по публикации объявлений. Сообщения о выставке можно иногда найти среди объявлений о приеме на работу.

А объявления, составленные исключительно для приглашения на выставку, требуют хорошо составленной сметы на рекламу.

Реклама при помощи каталогов

Помимо регулярного внесения данных в каталоги выставок и в систему информации для посетителей, организаторы выставки могут часто давать в них и объявления, а также публиковать за плату фирменные и, соответственно, товарные знаки. Если система информации для посетителей обладает эффективностью как реклама только лишь в тех местах, где расположена территория выставки, то каталоги еще и долгое время спустя могут использоваться как справочные издания.

Уличная реклама

В некоторых выставочных центрах имеются возможности для уличной рекламы - на ограде или в определенных местах на территории выставки. При помощи плакатов, щитов или транспарантов уличная реклама действует как непосредственное напоминание возле самой выставки или прямо на ней. Уличная реклама ориентирована, в основном, на широкую целевую группу, например, в случае выставки потребительских товаров.

И в самих городах, где проходят выставки, можно использовать городскую рекламу в интересах собственной уличной рекламы.

Для раздачи печатных изданий (приглашений, проспектов, рекламных листков) на входе или на территории выставки требуется (возможно, за плату) разрешение от компании по организации выставок.

Экспоненту отчасти предоставляется возможность через распределительную службу устроителей выставки связаться с другими экспонентами - например, при помощи проспектов, приглашений и т.д.

Развлекательные мероприятия на стенде

Выставка, как событие, подразумевает и переживание происходящего на стенде. Поэтому развлекательные мероприятия - такие, как. например, публичные встречи со знаменитостями (ток-шоу) - привлекают посетителей. Но это не должно превращаться в публичный балаган или в шоу ради шоу. Нужно, чтобы это было связано с товарами. Так, пантомима может демонстрировать преимущества представленных товаров; тогда она включится в общую концепцию выставки и окажется рекламой для привлечения посетителей.

При всем том и самые удачные мероприятия окажутся напрасными, если хозяева или сотрудники стенда не ведут себя так, чтобы посетитель действительно чувствовал себя званым гостем. Несмотря на шоу или развлечения, ни собственная работа, ни работа соседнего стенда не должны нарушаться.

Работа с прессой

Работа с прессой - это эффективное и недорого стоящее средство для того, чтобы привлечь внимание общественности к предприятию и его продукции, а также к участию в выставке. Однако, работа с прессой не может считаться рекламой с другими средствами и поэтому заменить рекламные кампании. Так, опубликование информативной заметки в печати - полной ли, сокращенной ли, измененной, с фотографиями или без - не может быть твердо запланировано, в то время как в объявлении и собственно содержание, и сфера рекламы могут быть твердо определены.

Сообщения в печати

Специализированные выставки - это, в первую очередь, место для представления новинок, улучшенных товаров и способов их применения. Попытки "подсунуть старье" в прессу приносят впоследствии одни только убытки. Но всего лишь тот факт, что предприятие принимает участие в выставке - это еще не та новость, которая заслуживает сообщения. Написание информации для печати при соблюдении некоторых правил становится простейшим делом.

Информация для печати должна объективно представлять новинки или технологию, здесь ни в коем случае не может быть ни рекламной эйфории, ни превосходных степеней на каждом слове. Как стимул для редакции (и для читателя), суть сообщения должна быть сформулирована уже в заголовке, а текст - содержать ответы на известные вопросы:

Кто?

Когда и где?

Что?

Как?

Почему?

Кто?

Предприятие и полное название фирмы, ее местоположение надо указать прямо в тексте (а не только в качестве адреса отправителя).

Когда и где?

На какой торговой ярмарке или выставке, полное название, дата, место, стенд.

Что?

Описание товара, достижения, способа применения в позитивно-нейтральном стиле. Новизна технических деталей или уникальность товара должны быть подчеркнуты.

Как?

Как функционирует этот вид продукции? Как он может быть применен, какими целевыми группами?

Почему?

Почему эта информация будет интересна читателю: новинки, усовершенствования, новые способы применения, первый случай импорта, шансы на экспортирование.

Чтобы составить информационный текст для прессы, нужно выполнить следующие требования: