Реферат: Реклама и PR

Реклама и паблик рилейшнз являются необходимой составной частью плана участия в выставке. Привлечение потенциальных посетителей должно планироваться и подготавливаться с такой же интенсивностью, как концепция стенда.

Реклама и работа устроителей выставки с прессой

Компании по организации выставок выделяют существенную часть бюджета на рекламу для привлечения экспонентов и посетителей. Для международных специализированных выставок рекламные проспекты для посетителей печатаются на всех важнейших языках мира и рассылаются по многим странам соответственно целевым группам.

Многоступенчатое привлечение потенциальных посетителей через печать часто происходит при помощи прямой рекламы. Объявления даются во всех имеющих отношение к делу международных специальных журналах, а для некоторых мероприятий - также и в массовых журналах или ежедневных газетах. Кроме того, организаторы выставок пускают в ход все остальные средства рекламы.

Реклама устроителей выставки

Работа с прессой

Рекламные объявления в специальных журналах и средствах массовой информации

Непосредственная реклама для экспонентов и посетителей

Вывешивание плакатов

Компании по организации выставок делают рекламу выставке, а не отдельным ее участникам!

Работа устроителей выставки с прессой нацелена на возможно более широкий резонанс в средствах массовой информации. В начальной стадии подготовки к мероприятию информацией о предложении, новинках, общей программе и отраслевой тематике снабжается, в первую очередь, специальная пресса. Незадолго до начала мероприятия приглашаются и получают информацию представители ежедневно выходящих изданий - из редакций экономики или местных новостей, а также радио и телевидение.

Устроитель мероприятия делает рекламу только самой торговой ярмарке или выставке, или же отдельным, важнейшим, моментам предложения; таким образом, он способствует тому, чтобы на выставку пришли заинтересованные покупатели. А каждый экспонент должен сам позаботиться о том, чтобы заинтересованные покупатели посетили именно его стенд.

Для рекламы и паблик рилейшнз организаторы выставки предоставляют в распоряжение экспоненту целый ряд бесплатных или оплачиваемых по себестоимости вспомогательных средств.

Рекламные средства устроителей выставки, предоставляемые экспонентам

Рассылка материалов по специальным журналам

Печатные образцы для эмблем и планов местоположения

Проспекты для посетителей, плакаты

Штампы (или наклейки на письма)

Входные билеты-талоны

Календари выставок

Своевременно затребованные на бланке заказа средства рекламы могут быть снабжены данными о предприятии, а именно:

названием фирмы и адресом

указанием павильона и номера стенда

возможно, также фирменным знаком

Соответствующий заказ на печатание будет оформлен организатором выставки.

Обеспеченные устроителями выставки средства рекламы - это простейшая форма рекламы-приглашения, которая всего лишь сообщает об участии данного предприятия в выставке. Она не может дать информацию о самом предприятии и его собственно выставочной программе. Необходимы дополнительные меры - такие, как письменные приглашения или проспекты.

Реклама для привлечения посетителей

Средства рекламы для привлечения посетителей

Наклейки на письма

Письменное приглашение с ответной открыткой

Приглашение-проспект с ответной открыткой

Телефонные звонки

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--