Реферат: Реклама и PR

название должно выражать основную суть текста и вызывать интерес к чтению (возможны два-три различных заголовка)

сделать текст как можно более кратким, главное должно быть написано в начале (редактор сокращает с конца); обычно при точных формулировках вполне достаточно одной стандартной страницы

добиться согласия покупателей и поставщиков, если затронуты их права

печатать текст с интервалом в 1.5 строки

оставить на странице широкие поля (понадобится для редакционной правки)

ни в коем случае не писать на обороте страницы

на второй странице написать снова число и заголовок, возможно, скрепить страницы

точные сведения об отправителе, включая номера телефона, телефакса, сведения о постоянном сотруднике (а также наименование павильона и стенда, как и общие номера телефонов выставки)

для специальной прессы по возможности приложить выразительную черно-белую фотографию размером 13х18 см (подпись для фотографии - на обороте на самоклеющейся этикетке)

срок отправки информации в специальные издания - не позднее, чем за восемь-десять недель до выхода журнала (если это ежемесячник), а еще лучше - раньше

Для разных средств информации нужны разные сообщения. Если специальные издания преимущественно готовы опубликовать технические решения, то ежедневная пресса интересуется экономическими данными, а также пользой для покупателя или конечного потребителя. Ежедневные газеты в тех городах, где находятся резиденции фирм, публикуют также сообщения, например, об успехе на выставке или о крупных договорах.

В телевизионных репортажах речь идет прежде всего о таких товарах и темах, которые можно наглядно представить на экране и которые к тому же отвечают интересам широкого зрителя. Для интервью в радиопередаче нужны компетентные собеседники.

Чтобы создать распределитель для прессы, целый ряд устроителей выставки предоставляет в распоряжение участников список важнейших специальных журналов. Этот основной распределитель во время выставки пополняется за счет контактов с прессой.

Сведения о товарах - для прессы

Почти на всех специализированных выставках для прессы выпускаются "Сведения о товарах". Экспонент получает от администрации особый бланк, в который заносятся короткие и информативные тексты о новинках и усовершенствованиях. Эти тексты также могут быть написаны на иностранных языках и напечатаны.

Администрация выставки берет на себя обработку и, соответственно, тиражирование этих информационных сообщений, кото-рые далее передаются представителям специальной прессы. Рекламные тексты или рассуждения об истории фирмы здесь тоже неуместны.

Папка для прессы

Папка, то есть подборка информации для прессы, должна находиться на стенде и содержать исчерпывающую информацию - также и на иностранных языках - и внутренние материалы (отзывы). Здесь же должны быть черно-белые фотографии размером 13х18 см, которые снабжены короткой подписью к изображению (на самоклеющейся этикетке) с обратной стороны. После окончания всего мероприятия папки из распределителя нужно разослать по тем редакциям, представители которых не пришли на выставку.

Работа с прессой на стенде

На стенде нужно назначить пресс-референта или определенного сотрудника ответственным за связь с прессой. Этот сотрудник следит также и за тем, чтобы на стенде были в достаточном количестве папки для прессы и чтобы боксы для прессы в пресс-бюро выставки были заполнены. Высказанные во время выставки пожелания о получении дальнейшей информации должны быть немедленно исполнены.

Если в программе работы стенда есть особенно эффектные моменты, если достигнуты какие-либо важные результаты (договоры, кооперация), то имеет смысл войти в контакт с отделом прессы в администрации выставки, который, возможно, сумеет привлечь внимание средств информации именно к этим фактам.

Журналистов тоже надо своевременно пригласить на стенд. После окончания мероприятия контакт можно укрепить при помощи короткого благодарственного письма, к которому прилагается и собственная заключительная информация для прессы.

Пресс-боксы

В пресс-бюро выставки в распоряжение экспонентов предоставлены (частью за плату) пресс-боксы, куда можно раскладывать информационные материалы для прессы и т.д. Сюда нужно класть по возможности мало материалов типа проспектов, здесь должна быть конкретная информация, при посредстве которой журналист будет завлечен на стенд. Дорогостоящее оформление папок для прессы не требуется, важно их содержание. В разложенных по боксам информационных материалах должны быть указаны наименование павильона и стенда, а также имя ответственного сотрудника.

Пресс-конференции

Приглашенные приходят на пресс-конференцию в ожидании интересных и новых высказываний. Если дело только в расширении контактов с представителями печати, то можно устроить для прессы неформальную встречу или прием.

Время встречи с прессой должно быть согласовано с администрацией выставки, которая координирует назначенные часы и предотвращает возможные совпадения. Помещения можно арендовать на территории выставки, а угощение берет на себя служба питания.

При подготовке к пресс-конференции нужно обратить внимание на следующие моменты:

информативное значение темы