Реферат: Самоменеджмент и его роль в достижении целей человека

- Спокойно принимайте свои неудачи, учитесь на них

- Оценивайте то чего вы стоите реалистично и оптимистично.

-

Цели и задачи управлением временем

Цель управления временем – организовывать его так, что бы вы могли делать, то что вы хотите с большим удовольствием и результативностью.

Классические задачи управления временем:

- Анализировать эффективность организации своей работы, выявлять узкие места

- Эффективно формулировать цели и задачи для себя и окружающих.

- Согласовать свое управление временем с управлением других людей, делегировать и делить задачи

- Рационально планировать своё рабочее и свободное время.

- Эффективно организовывать своё рабочее место.

- Эффективно использовать совещание и общение.

К управлению временем необходимо подходить целостно, учитывая как эмоциональную и интуитивную, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Лучшее решение – это творческое пришедшее в порыве вдохновения. За вдохновенную работу и целостное видение отвечает правое полушарие головного мозга, а левое отвечает за логическое мышление и анализ.

Управление временем должно включать планирование рабочего дня. (недели, месяца, года и т.д) с учетом душевного состояния, убеждений и особенностей вашей личности.

Механизм планирования временем

К управлению временем необходимо подходить целостно, учитывая как эмоциональную и интуитивную, так и интеллектуальную и рациональную природу человека.

Эффективное управление временем должно учитывать важность эмоционального значимых удовольствий без которых никакие схемы не заставят человека что либо сделать.

Механизм планирования требует ориентаций на результат, т.е определение ключевых целей и оценке важнейших благоприятных возможностей.

Классическое планирование временем состоит в том, чтобы планировать сначала год, а потом день.

Схема управления временем

1. отмечать в еженедельнике важные даты года (регулярные совещания и отчеты по работе, праздники, семейные даты, важнейшие дела)

2. планируем предстоящий месяц, подсчитываем сколько незапланированных дней осталось, помечаем второстепенные дела, 1 день в недели оставляем свободным и оставляем резервное время для непредвиденных событий.

3. планируем наступающую неделю. Составляем список ежедневных повторяющихся дел, культивируйте традиции типа еженедельная прогулка с семьёй или деловых ланчей.

4. планируем след день. Планируем день на кануне. Составляем перечень дел и телефонных звонко и проинжинировать их (по степени важности). Выделить ключевые задачи, договориться с людьми участие которых необходимо в ваших завтрашних делах, выделить резерв времени для уединения и решения неожиданных задач. Не перегружайте день, будьте реалистичны. Увязывайте план на каждый день с планами на неделю, месяц, год.

Схема управления временем, возможности эффективного распоряжения временем

Управление временем осуществляется по той же схеме, по которой организуется проекты только с учетом акцента на время, а именно:

- постановка цели

- планирование

- принятие решений и установка приоритета

- реализация и организация

- анализ и контроль за выполнение результатов

- коммуникация и работа с информацией.