Реферат: Совершенствование автоматизированной системы управленческой деятельности

7) по возможности закрепления и хранения:

– воплощенная в материальных объектах;

Известно, что основные измерения пирамиды Хеопса в Египте отражают важнейшие астрономические и математические величины.

– фиксируемая на носителях (хранится бесконечно, не подвергаясь искаже­нию, свидетельством чему являются наскальные надписи и рисунки);

– не фиксируемая (хранится некоторое время в памяти людей, а затем посте­пенно исчезает);

8) по степени готовности для использования:

– исходная информация, представляющая совокупность несистематизирован­ных данных, полученных непосредственно из их источника впервые;

Если она собирается в соответствии с конкретной потребностью организации (ини­циативно или по заданию) на основе известной методики, то считается первичной. Такая информация достаточно достоверна и непротиворечива, но ее сбор может по­требовать больших затрат времени и средств и не всегда заканчивается успехом. Поэтому исходную информацию стараются получить на стороне в готовом виде, что обходится дешевле. Однако в этом случае она часто бывает устаревшей, может со­держать лишние сведения, искажения и неточности и, если неизвестна методика сбора,требует перепроверки[11].

– промежуточная информация несет в себе сведения, прошедшие через процесс предварительной «очистки» и систематизации, позволяющий решить вопрос о конкретных направлениях и способах их дальнейшего использования;

– конечная информация дает возможность принимать обоснованные управ­ленческие решения;

Промежуточная и конечная информация являются производными по отношению к ис­ходной. Они получаются путем ее логической обработки и по-другому называются знаниями.

9) по степени важности:

– основная информация включает сведения, необходимые для принятия реше­ний и выполнения работы (например, указания, предписания, инструкции);

– вспомогательная облегчает работу с основной;

– желательная (без которой, однако, можно обойтись) несет сведения об ито­гах, перспективах на будущее, событиях внутренней жизни и т. п.;

10)по полноте:

– частичная информация может использоваться лишь в совокупности с другой;

– комплексная дает всесторонне исчерпывающие сведения об объекте и позво­ляет непосредственно принимать любые решения;

11)по назначению:

– универсальная информация необходима для решения любых проблем;

– функциональная — родственных;

– индивидуализированная - данной конкретной уникальной проблемы;

12)по характеру потребности:

– постоянная информация требуется в неизменной форме в течение длительно­го времени (например, законодательные акты), фиксируется на стойких но­сителях и должна быть общедоступной;

– переменная используется в течение короткого срока или один раз;

13)по степени надежности[13]:

– достоверная (уровень достоверности — 80—10 процентов);

– вероятностная (уровень достоверности которой менее 80 процентов), что обу­словлено: принципиальной невозможностью получить от существующего ис­точника надежные сведения; сомнительными методами работы с ними; слу­чайными или целенаправленными искажениями при передаче и приеме ин­формации;

– ложная (заведомо или в силу обстоятельств, например опоздания);