Реферат: Структура та зміст тендерної документації

Складання технічного завдання на товари, роботи, послуги - найбільш важливий і складний етап розробки тендерної документації. Залежно від того, як буде складено технічне завдання, такі товари, роботи, послуги зрештою й одержить держзамовник за результатами закупівлі.

Технічне завдання на товари звичайно містить:

· докладний опис властивостей товару;

· вимоги щодо терміну придатності або залишковому строку придатності, строку гарантійного обслуговування;

· посилання на стандарти якості та функціонування;

· інші вимоги.

Технічне завдання на роботи містить:

· докладний опис предмету робіт (креслення, плани);

· опис місця виконання робіт;

· вимоги до строків і графіку виконання робіт;

· вимоги до матеріалів, які будуть застосовуватись при здійсненні робіт;

· вимоги до встаткування, що буде використовуватись;

· вимоги до робочої сили;

· інші вимоги.

Технічне завдання на послуги містить:

· докладний опис послуг;

· опис місця надання послуг;

· вимоги до ресурсів, які будуть використовуватись при виконанні послуг;

· інші вимоги.

Технічне завдання не повинно містити посилань на конкретні торговельні марки або моделі певних виробників, оскільки це обмежує конкуренцію між постачальниками продукції. Технічне завдання має описувати функціональні характеристики продукції. Проте, у рідких випадках допускається використовувати торговельні найменування:

· необхідність забезпечити сумісність із раніше закупленим складним технічно встаткуванням, за умови, що на ринку відсутня повноцінна заміна;

· неможливість розробки замовником складання докладних технічних вимог (відсутність інформації про закуповувану продукцію або відсутність відповідних фахівців), при цьому при посиланні на торговельну марку додаються слова "або еквівалент".

1.2 Порядок підготовки тендерної документації

Потрібно дати відповіді на всі питання, пов'язані з розробкою та поданням тендерних пропозицій, а також підведенням підсумків процедури закупівлі та порядком укладання державного контракту.

Загалом, це включає:

1. склад тендерної пропозиції (які документи повинні входити в тендерну пропозицію);

2. вимоги до оформлення та складу окремих документів, що входять у тендерну пропозицію (мова та валюта, вимоги до документів, форми деяких документів);

3. порядок підготовки тендерних пропозицій (право постачальника на одержання роз'яснень тендерної документації, зустрічі та відвідування об'єктів);

4. порядок подачі тендерних пропозицій (місце та строк закінчення прийому пропозицій);