Реферат: Структура та зміст тендерної документації

6. порядок і процедури оцінки тендерних пропозицій (критерії та процедури оцінки, право замовника на одержання роз'яснень тендерної пропозиції);

7. порядок присудження та укладання державного контракту (повідомлення постачальника про присудження контракту, перед контрактні умови);

8. порядок повідомлення про результати процедури закупівлі (публікації в ЗМІ, повернення забезпечення тендерної пропозиції).

Відповіді на всі ці питання даються в таких розділах тендерної документації, як інструкції постачальникам. Крім того, ці питання регулюються використанням заздалегідь підготовлених форм деяких документів, які повинні використовувати постачальники-учасники тендеру.

1.3 Умови контракту

Це опис всіх істотних умов контракту на поставку товарів, виконання робіт, надання послуг для державних потреб, що буде укладений за результатами тендеру. Або ж у тендерну документацію включається проект контракту. Однак, на думку експертів, цей варіант менш вигідний як для замовника, так і для постачальника. Адже яким би досвідченим і грамотним не був державний замовник, які б досвідчені не були постачальники, помилок або недоробок не уникнути. Тому в майбутньому, під час підписання державного контракту, і замовник, і поставщик втратять можливість навіть несуттєво уточнити раніше встановлені вимоги та умови (якщо, звичайно, не йти на порушення технології проведення тендеру). Якщо ж у тендерну документацію включаються тільки істотні умови державного контракту, то при розробці самого контракту та визначенні його умов у замовника є невелике поле для маневрів - шляхом проведення переговорів з постачальником, що виграв тендер (тільки несуттєві умови контракту).

Структура державного контракту звичайно така:

1. загальні положення (найменування сторін і короткий опис предмету та суми державного контракту);

2. опис предмета контракту (права та обов'язки сторін; порядок поставки та прийому товарів, робіт, послуг);

3. опис умов платежів (графік платежів; форма платежів);

4. відповідальність сторін (штрафні санкції);

5. термін дії контракту;

6. форс-мажор (дії сторін контракту при настанні обставин непереборної дії, що не дозволяють виконувати умови контракту);

7. інші умови (дозвіл розбіжностей; зміни реквізитів сторін);

8. реквізити сторін;

9. додатки (специфікації, графіки поставки та платежів).

2. Структура та зміст тендерної документації

2.1 Структура тендерної документації

На підставі вищевикладеного в першому розділі можна запропонувати наступну структуру тендерної документації:

1) запрошення до участі в тендері;

2) інструкції постачальникам;

3) замовлення на поставку продукції та технічні вимоги до продукції;

4) основні умови контракту або проект контракту;

5) форми тендерної пропозиції та інших документів, що представляються разом з тендерною пропозицією.

Така структура відображає принцип модульності тендерної документації:

· вся документація складається з безлічі окремих документів, які повинні розглядатися разом;

· ці документи пов’язані між собою посиланнями загального характеру без вказівок на конкретні відомості з інших розділів тендерної документації.

Це дозволяє при створенні тендерної документації для якого-небудь конкретного тендеру використовувати раніше розроблені документи. При цьому ніяких змін у текст інших документів вносити не потрібно. Мета такого поділу - спросити роботу по підготовці тендерної документації для конкретного тендеру та уніфікувати процедури і правила проведення тендерів.

Запрошення до участі в тендері (оголошення) не несе особливого значного навантаження. Це - "введення". Воно посилається і на інструкцію постачальникам, і на умови контракту, і на технічне завдання на поставку продукції. Оскільки запрошення до участі в тендері - це перший документ, з яким знайомляться постачальники, до його змісту висуваються цілком певні та тверді вимоги.