Реферат: Структура та зміст тендерної документації

· затвердити інструкцію постачальникам (від 10 до 30 сторінок тексту) тільки один раз для цілої серії торгів (ви намагалися коли-небудь погодити такі документи з юристами та планово-фінансовим відділами?);

· спросити постачальникам, які неодноразово беруть участь у таких тендерах, вивчення умов торгів (досить один раз прочитати інструкцію постачальникам, щоб потім звертатися тільки до технічного завдання);

· спростити підготовку тендерної документації (для підготовки комплекту досить внести зміни в одну таблицю обсягом 1-2 сторінки замість того, щоб правити кілька десятків сторінок тексту);

· уніфікувати правила та порядок проведення тендеру.

Вимоги до змісту технічного завдання на поставку продукції вже обговорювались вище. Стандартної форми цього документу немає. У загальному виді він містить:

1. найменування продукції, що закуповується

2. посилання на стандарти, технічні умови , т.п.

3. обсяг продукції, по кожному найменуванню

4. графік поставки продукції по кожному найменуванню

Щодо проекту контракту або його основних умов також говорилось вище. Стандартної форми державного контракту також немає. Кожне відомство (а іноді іокремі підрозділи) розробляють свої контракти.

Форми тендерної пропозиції та форми інших документів (форми відомостей, що підтверджують кваліфікацію постачальника; форму банківської гарантії; тощо) також варто включати в тендерну документацію. Це забезпечить однаковість одержуваних тендерних пропозицій і полегшить замовникові їх вивчення. Крім того, у формі тендерної пропозиції встановлюються деякі істотні положення, під якими повинні підписатися постачальники. Наприклад, що вони вивчили тендерну документацію і згодні з усіма умовами.

2.2 Інструктивна інформація учасникам торгів

Інструктивна інформація учасникам торгів включає положення щодо:

1. Загальної інформації:

o Мета проведення торгів;

o Інформація про замовника (адреса, контактні особи, телефони тощо);

o Визначення предмета закупівлі;

o Джерело фінансування закупівлі;

o Назва процедури закупівлі, термін й адреса подання та розкриття тендерних пропозицій;

o Інша інформація.

2. Надання роз'яснень щодо тендерної документації та внесення до неї змін (відповідно до статті 22 Закону).

3. Мови, на якій складається тендерна пропозиція (відповідно до статті 10 Закону).

4. Кваліфікаційних вимог та документів про підтвердження кваліфікаційних даних учасників торгів. Зазвичай, виключний перелік кваліфікаційних вимог та документів (відомостей), що вимагаються замовникам для підтвердження належного кваліфікаційного рівня учасника, наводиться у додатку до тендерної документації.

5. Основних вимог до опису предмета закупівлі та підтвердження його відповідності вимогам тендерної документації.

Цей пункт, фактично, присвячений технічним специфікаціям. Технічні вимоги, унікальні для кожної закупівлі, можуть бути наведені безпосередньо у Інструктивній інформації для учасників торгів або в додатку до неї.

6. Змісту тендерних пропозицій. Загалом тендерна пропозиція умовно складається з:

o комерційної частини

o технічної частини.

Комерційна частина містить інформацію щодо ціни та інших комерційних умов, передбачених тендерною документацією, кваліфікаційні дані учасника та підтвердження надання тендерного забезпечення відповідно до частини .