Реферат: Сучасні облікові системи: переваги та недоліки
можливість аналізу облікових даних;
розмежування доступу і функцій;
інформаційне забезпечення користувачів;
Корпоративна інформаційна система "ГАЛАКТИКА", на ринок програмних продуктів України вона надійшла у квітні 1995 р. і' поступово нарощує коло підприємств, які здійснюють автоматизацію управлінської діяльності на її основі. Це багатовикористовувана комплексна інформаційна система (КІС ) управлінь корпорацією або організацією, яка відповідає таким вимогам:
адаптивність щодо профілю діяльності підприємства чи організації будь-якої форми власності;
наявність достатньої кількості параметрів, які дають змогу налаштували систему під специфіку управління будь-якого користувача*
чітке розмежування оперативно-управлінських і фінансово-облікових задач за повної їх інтеграції на рівні єдиної бази даних;
автоматизація всього спектра типових виробничо-господарських функцій;
використання в усіх модулях одноманітного інтерфейсу користувача;
підтримка розподілених баз даних для забезпечення інформаційної взаємодії багатоофісних корпорацій та територіально виокремлених філій і підрозділів;
використання рішень, що не потребують тривалої спеціальної підготовки системних адміністраторів, котрі відповідають за експлуатацію системи.
До інструментальних засобів КІС "ГАЛАКТИКА" належать засоби:
адміністратора бази даних;
маніпулювання даними;
користувача-програміста.
Зазначимо, що концепцією системи "ГАЛАКТИКА" передбачено чіткий поділ функцій між фахівцями оперативних підрозділів і бухгалтерією.
Для комплексного розв'язування облікових задач на підприємствах і в організаціях усіх форм власності і профілю діяльності в інформаційній системі "ГАЛАКТИКА" виокремлено контур бухгалтерського обліку. Його основними завданнями є:
облік усіх видів матеріальних, нематеріальних і фінансових засобів підприємства;
обслуговування руху засобів підприємства та його взаєморозрахунків з юридичними та фізичними особами;
складання різноманітних звітних документів як проміжних, квартальних, так і річних.
Переваги та недоліки від упровадження облікових систем
На сучасному етапі розвитку економіки та суспільства, із набуттям українським бізнесом потужної динаміки розвитку користь від інформаційних технологій є очевидною.
Однак переваги від упровадження обліково-економічних систем на підприємствах суттєві, хоча й відрізняються за характером і обсягом залежно від завдань проекту автоматизації, які можуть бути такими:
автоматизація діяльності підприємства в цілому (часто передбачає впровадження систем автоматизації управління підприємствами класу ЕКР);
автоматизація винятково бухгалтерії (фінансового та податкового обліку);
автоматизація бухгалтерського обліку, але з метою отримати також інформаційний інструмент, який би давав змогу вирішувати поточні управлінські завдання.
Автоматизація виключно фінансового та податкового обліку потрібна насамперед самим бухгалтерам для ефективного виконання своїх функцій. І тут використання комп'ютерних програм дає низку суттєвих переваг саме щодо бухгалтерського обліку. Впровадження комп'ютерної техніки не передбачає внесення суттєвих змін до принципів бухгалтерського обліку, проте техніка збору і обробки інформації вдосконалюється. При цьому, як правило, надаються додаткові можливості контролю. Кожний із елементів бухгалтерської технології - документування господарських операцій, відображення облікової інформації на рахунках, інвентаризація - змінюється за формою (таблиця 3.1).
Таблиця 3.1
Переваги автоматизованої обробки облікової інформації
| Елемент бухгалтерської технології | Спосіб обробки облікової інформації | |
| паперовий | автоматизований | |
| 1 | 2 | 3 |
|
1. Первинне документування: К-во Просмотров: 216
Бесплатно скачать Реферат: Сучасні облікові системи: переваги та недоліки
| ||