Реферат: Технология проведения бизнес-процесса закупки

Технология проведения бизнесс-процесса закупки состоит из следующих стадий:

• Определение потребности в материале
• Выбор поставщиков
• Обработка заказов
• Контроль выполнения условий договора
• Поступление материала
• Оприходование материала
• Контроль счетов

Определение потребности в материале

Определение потребности в материале включает следующие этапы:

-Определение потребности в материале.

-Подготовка заявки на материал.

-Оформление заявки на материал.

-Согласование заявки на материал.

Определение потребности в материале

На данном этапе происходит определение потребности в материале ,исходя из ППМ (Планирования Потребности в Материале).Определяются базовые характеристики требуемого материала, возможные от них отклонения, необходимое его количество и сроки поставки для передачи информации в отдел закупок в виде заявки на материал.

Подготовка заявки на материал

Заявка на материал представляет собой внутреннее сообщение отделу закупки о потребности в материале.В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов:

-Обычная консигнация;

-Производство;

-Поставка третьему лицу;

-Перемещение запасов.

В заявке на материал функциональный отдел сообщает базовые характеристики необходимого материала,возможные от них отступления в виде идентификатора материала или группы материалов, требуемое количество и сроки поставки.

Оформление заявки на материал

В заявке на материал должен быть точно указан идентификатор требуемого материала или группы материалов, количество и сроки поставки. В определенной позиции указывается вид заявки на материал.Вид заявки на материал определяет предназначение материала.Заявки бывают следующих видов:

-Обычная консигнация;

-Производство;

-Поставка третьему лицу;

-Перемещение запасов.

В позициях, кроме идентификатора, может присутствовать краткое описание материала или группы материалов.

Согласование заявки на материал

На данном этапе исполнитель,подготавливавший и оформлявший заявку на материал согласует её содержание с руководителем функционального отдела.Такое согласование может проводиться в помощью проставления реквизита "визы" в определенном месте бланка заявки.Если в процессе согласования потребовалось внести изменения, в таком случае исполнитель проводит повторную подготовку,оформление и согласование заявки на материал.

Выбор поставщиков

Данная стадия состоит из следующих этапов:

-Подготовка списка возможных поставщиков.

-Отправка запроса в соответствии с заявкой на материал.

--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--