Реферат: Управленческие решения 12
- своевременность;
- эффективность;
- непротиворечивость;
-конкретность;
- полнота;
- полномочность и т.д.
Обоснованность управленческого решения проявляется в необходимости учета всей совокупности факторов и условий, связанных с его разработкой, при этом важное место отводится качеству использования информации, ее достоверности и полноте, своевременности поступления.
Эффективность управленческого решения подчеркивает обязательность соотношения ожидаемого и достигнутого экономического эффекта с затратами на его разработку и реализацию.
В практике деятельности предприятия применяется показатель, косвенно оценивающий качество принятых управленческих решений через количество выполненных решений и рассчитывается по формуле:
Кк = Рв – Рн /Рп *100%, где
Рв - количество выполненных управленческих решений;
Рн - количество выполненных некачественных управленческих решений;
Рп – принятые решения, их количество.
Данный показатель выражается в процентах, который характеризует по существу качество решения, хотя и не абсолютно, но с достаточной долей точности.
Непротиворечивость управленческого решения выражает необходимость его предварительного согласования, ранее принятыми в данной форме, а также проверке соответствия нормативно – правовым документам органов управления и контроля.
Чтобы решение было правомочным оно должно органом (лицом) имеющим на это соответствующее полномочие.
Конкретность управленческого решения проявляется в четком указании, кто, что и когда должен выполнять, решение должно быть простым по форме и ясным по содержанию, чтобы быть понятным лицу, исполняющему это решение.
С точки зрения производства управленческое решение должно включать констатирующую и постановляющую части.
Первая отображает суть проблемы, ее характеристики и особенности.
Вторая цели решения, средства их достижения. Здесь же называются лица, ответственные за его своевременное выполнение, определяются формы и сроки контроля, поощрения и санкции за возможные нарушения.
2.2. Условия и факторы качества решений
Каждое управленческое решение должно удовлетворять 10 требованиям и условиям их разработки.
Таблица 1. - Требования к управленческим решениям и условия их достижения
№ п / п | Требования | Условия |
1. | Соответствие управленческого решения действующему законодательству и положениям установленных документов компании | Самоконтроль или контроль со стороны юриста или референта |
2. | Наличие у руководителей соответствующих полномочий (прав и ответственности) для разработки управленческого решения | Разработка должностных инструкций и положений об отделах и службах |
3. | Наличие в тексте управленческого решения четкой целевой направленности и адресности (исполнителям должно быть ясно, на что направлена разработанное решение и какие средства будут использоваться | Доведение до каждого работника информации о целях, сроках выполнения, использованных ресурсах |
4. | Соответствие формы управленческого решения его содержанию | Контроль со стороны юриста или референта |
5. | Обеспечение своевременности (нельзя не опережать не опаздывать) | Знания и интуиция руководителя, реальная оценка ситуации |
6. | Недопустимость в тексте решения противоречия самому себе или ранее реализованным решениям | Самоконтроль или контроль со стороны юриста или референта |
7. | Возможность технической экономической и организационной выполненности управленческого решения | Заключение специалистов или экспертов |
8. | Наличие параметров для внешнего или внутреннего контроля, выполнения управленческого решения | Составление рабочих документов и проведение аудита |
9. | Учет возможных отрицательных последствий при реализации управленческого решения в экономической, социальной, экологической и других областях | Заключение внешних экспертов, оценка рисков |
10. | Наличие возможностей обоснованного положительного результата | Набор расчетов и предположений |
Объективными экономическими условиями разработки грамотных управленческих решений являются:
1. Знание реальных тенденций развития управленческого объекта;
2. Владение методами положительного использования, складывающихся тенденций на деятельности предприятия;
3. Ориентация в общих целях развития экономики страны в целом;
4. Определение задач, вытекающих их этих целей для управленческого объекта;
5. Четкое представление о состоянии объекта, внешней среды (ближайшего окружения), тенденциях их развития;
6. Владение набором методов перевода управленческого объекта их фактического состояния в желаемое и придания ему необходимого направления развития;
7. Умение своевременно реагировать на изменяющуюся обстановку и новые задачи выдвигаемые рынком экономической политикой государства.
Факторы качества управленческих решений