Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Предположим, что при форматировании все заголовки в документе были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта Arial Narrow размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта Arial Narrow размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

Существует также возможность автоматического обновления стилей, когда Microsoft Word отслеживает изменение форматирования текста, в котором содержится некоторый стиль, а затем обновляет данный стиль и соответствующим образом изменяет формат всех элементов текста, оформленных этим стилем. Автоматическое обновление стилей рекомендуется выполнять опытным пользователям, которые уже работали со стилями.

1. Если область задач Стили и форматирование не открыта, нажмите кнопку Стили и форматирование на панели инструментов Форматирование .
2. Щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Изменить .
3. Выберите нужные параметры.
4. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат , а затем выберите атрибут, например Шрифт или Нумерация , который требуется изменить.

После изменения атрибута нажмите кнопку OK , а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Просмотр и применение других стилей из библиотеки стилей

Для просмотра вида документа при применении к нему стилей из другого шаблона можно использовать библиотеку стилей. При необходимости стили можно применять непосредственно из данной библиотеки. Кроме того, можно просмотреть образцы документов, в которых показано применение стилей из выбранного шаблона, или просмотреть список стилей из данного шаблона.

Создание таблицы

Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего способа создания таблицы зависит от ее сложности и требований пользователя.

1. Выберите место создания таблицы.
2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Добавить таблицу .
3. Выберите нужное число строк и столбцов перетаскиванием.

Использование команды «Вставить таблицу»

Данная процедура используется для выбора размеров и формата таблицы до вставки ее в документ.

1. Выберите место создания таблицы.

2. В меню Таблица выберите команду Вставить , а затем — команду Таблица .

3. В группе Размер таблицы выберите число строк и столбцов.

4. В группе Автоподбор ширины столбцов выберите параметры для настройки размера таблицы.

5. Чтобы использовать встроенные форматы таблицы, нажмите кнопку Автоформат .

Создание более сложной таблицы

Можно создать более сложную таблицу, например таблицу, которая содержит ячейки различной высоты, или таблицу с различным числом столбцов в строке.

1. Выберите место создания таблицы.
2. В менюТаблица выберите команду Нарисовать таблицу . Появится панель инструментов Таблицы и границы , а указатель примет вид карандаша.
3. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. Чтобы удалить одну или несколько линий, нажмите кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы , а затем щелкните линию, которую требуется удалить.
5. После завершения создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Создание таблицы внутри другой таблицы

Для создания веб-страниц используются вложенные таблицы. Представьте веб-страницу в виде большой таблицы, которая содержит другие таблицы. Текст и графические элементы размещаются в различных ячейках таблицы, что помогает создать макет различных частей страницы.

1. В меню Таблица выберите команду Нарисовать таблицу .Появится панель инструментов Таблицы и границы , а указатель примет вид карандаша.
2. Установите карандаш в ячейку, в которой следует разместить вложенную таблицу.
3. Нарисуйте новую таблицу. Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем прорисуйте линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника.
4. После завершения создания вложенной таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст или вставьте рисунок.

Печать документа

Чтобы напечатать активный документ, нажмите кнопку Печать на панели инструментов Стандартная . Ниже приведены некоторые дополнительные способы просмотра и печати документа.

Предварительный просмотр документа

На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Предварительный просмотр. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопкуЗакрыть .

Выбор размера бумаги

1. В меню Файл выберите команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Размер бумаги .
2. Выберите размер бумаги.

Чтобы изменить размер бумаги для части документа, выделите соответствующие страницы, а затем выберите размер бумаги, как обычно. Из списка Применить выберите параметр К выделенному тексту . До и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. Если документ уже разбит на разделы, щелкните нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените размер страницы.

Изменение ориентации текста

Ориентацию текста в графических объектах (таких как надписи, фигуры и выноски) или ячейках таблицы можно изменять для отображения текста по вертикали или по горизонтали.

1. Выделите графический объект или ячейку таблицы, ориентацию текста в которых требуется изменить.
2. В меню Формат выберите команду Направление текста .
3. Выберите нужную ориентацию текста.

Изменение полей страницы

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .

2. На вкладке Поля установите необходимые параметры.

Задание зеркальных полей для четных и нечетных страниц

Поля левой страницы являются в данном случае зеркальным отражением полей правой страницы. Иными словами, для страниц устанавливаются одинаковые внутренние и внешние поля.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .
2. В списке несколько страниц выберите Зеркальные поля .
3. В поля Внутри и Снаружи введите значения для зеркальных полей.

Задание полей переплета для брошюрованного текста

Поле переплета используется для выделения дополнительного пространства страницы под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке документа.

1. Выберите в меню Файл команду Параметры страницы , а затем откройте вкладку Поля .
2. В поле Переплет введите значение для поля переплета.
3. В поле Положение переплета выберите Cлева или Сверху .

Выбор источника бумаги

1. В меню Файл выберите команду Печать .
2. Нажмите кнопку Свойства .
3. Выполните одно из следующих действий:
• в Windows 2000 откройте вкладку Бумага/Качество ;
• в Windows 98 и Windows Millennium Edition откройте вкладку Бумага ;
• в Windows NT откройте вкладку Макет страницы .
4. В поле Подача бумаги выберите нужный источник бумаги.