Реферат: Word Excel FineReader
Применение и удаление автоматического форматирования диапазона ячеек
- Выделите диапазон, который требуется отформатировать или форматирование которого требуется удалить.
- В меню Формат выберите команду Автоформат .
- Выполните одно из следующих действий.
Примените автоформат — выберите требуемый формат. Для частичного применения автоформата нажмите кнопку Параметры и снимите флажки для форматов, которые не нужно применять.
Удалите автоформат — в конце списка выберите формат с подписью Нет .
Копирование форматов одних ячеек в другие ячейки
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, формат которых необходимо скопировать.
- Выполните одно из следующих действий:
- чтобы скопировать форматирование ячейки или диапазона, нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Формат по образцу .
- чтобы скопировать форматирование выбранной ячейки или диапазона ячеек в несколько мест, дважды нажмите кнопку Формат по образцу . После завершения копирования снова нажмите эту кнопку;
- чтобы скопировать ширину столбца, выделите заголовок столбца, ширину которого необходимо копировать, и нажмите кнопку Формат по образцу , а затем выделите заголовок столбца, ширину которого нужно изменить.
Отображение и скрытие панели инструментов
Выполните одно из следующих действий:
- щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов, а затем выберите в контекстном меню название панели инструментов, которую требуется показать или скрыть;
- если название нужной панели инструментов отсутствует в контекстном меню, нажмите кнопку со стрелкой Параметры панелей инструментов , последовательно выберите выберите команды Добавить или удалить кнопки и Настройка , откройте вкладку Панели инструментов , а затем выберите нужную панель инструментов в поле Панели инструментов .
Функции клавиатуры
Существуют так званые «Горячие клавиши» практически для каждой команды или функции. Рассмотрим несколько для получения представления о них.
Предварительный просмотр и печать
CTRL+P или CTRL+SHIFT+F12
Отображение диалогового окна Печать .
Используйте следующие клавиши в режиме предварительного просмотра (для перехода в режим предварительного просмотра нажмите клавиши ALT+F , а затем нажмите клавишу V ).
Клавиши со стрелками
Перемещение по странице при просмотре в увеличенном масштабе.
PAGE UP или PAGE DOWN
Переход на одну страницу вперед или назад при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход к первой странице при просмотре в нормальном масштабе.
CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ или CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переход к последней странице при просмотре в нормальном масштабе.
Работа с листами
SHIFT+F11 или ALT+SHIFT+F1
Вставка нового листа.
CTRL+PAGE DOWN
Переход на следующий лист книги.
CTRL+PAGE UP
Переход на предыдущий лист книги.
SHIFT+CTRL+PAGE DOWN
Выделение текущего и следующего листов. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, нажмите клавиши CTRL+PAGE DOWN , чтобы выделить другой лист нажмите клавиши CTRL+PAGE UP .