Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.

Добавление объекта WordArt

На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Добавить объект WordArt .

WordArt – текстовые объекты, созданные с помощью готовых эффектов, к которым можно применить дополнительные параметры форматирования.

1. Выберите нужный объект WordArt, а затем нажмите кнопку OK .
2. В диалоговом окне Изменение текста WordArt введите нужный текст.
3. Выполните одно из следующих действий:
• чтобы изменить тип шрифта, выберите нужный шрифт в поле Шрифт ;
• чтобы изменить размер шрифта, выберите размер в поле Размер ;
• чтобы сделать текст полужирным, нажмите кнопку Полужирный ;
• чтобы сделать текст наклонным, нажмите кнопкуКурсив .

Ассистент слияния

1. В меню Сервис выберите команду Письма и рассылки , а затем — команду Мастер слияния .
2. В группе Выбор типа документа выберите параметр Письма .Активный документ станет основным документом.

3. Выберите ссылку Далее . Открытие документа .

Электронная таблица Excel XP

Рабочая книга Excel

Книга Microsoft Excel представляет собой файл, содержащий один или несколько листов, которые можно использовать для размещения разнообразных сведений и установления между ними необходимых связей. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы.

Можно переместиться с одного листа на другой, выбрав внизу окна книги соответствующую вкладку. Чтобы облегчить поиск нужных вкладок, их можно пометить разными цветами. Вкладка активного листа подчеркивается выбранным цветом, вкладки неактивных листов.

Лист – основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.

Лист диаграммы – лист книги, содержащий только диаграмму. Листы диаграммы позволяют просматривать диаграмму или отчет сводной диаграммы отдельно от данных листа или отчета сводной таблицы.

Создание книги

Для создания новой пустой книги в меню Файл выберите команду Создать , а затем на панели Создание книги области задач выберите вариант Чистая книга .

Можно создать книгу на основе используемого по умолчанию шаблона – нажмите на стандартной панели инструментов кнопку Создать.

Обычно используемый по умолчанию шаблон книги хранится в папке «C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart»

Используемый по умолчанию шаблон книги . Шаблон Книга.xlt, создаваемый для переопределения используемого по умолчанию формата вновь создаваемой пустой книги Microsoft Excel. Именно этот шаблон будет использоваться Microsoft Excel для создания пустой книги при запуске или создании книги без указания шаблона.

Замена текста и чисел

Выделите диапазон ячеек, среди которых требуется осуществить поиск.

Для поиска по всему листу выберите любую ячейку на этом листе.

1. В меню Правка выберите команду Заменить .
2. В поле Что введите текст или числа, которые требуется найти, или выберите одну из последних строк поиска в поле со списком Что .

В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки.

Если требуется задать формат искомой строки, нажмите кнопку Параметры и задайте параметры формата в диалоговом окне Найти формат .

Если в диалоговом окне Найти и заменить отсутствует кнопка Формат , нажмите кнопку Параметры , а затем — кнопку Формат .

Кнопка Параметры служит для задания более подробных условий поиска. Например, можно найти все ячейки, содержащие данных определенного типа, такого как формулы.

Для поиска на текущем листе или во всей книге можно выбрать в поле Искать вариант Лист или Книга .

В поле Заменить на введите знаки для замещения и при необходимости задайте формат.

Чтобы удалить знаки, указанные в поле Что , оставьте поле Заменить на пустым.

1. Нажмите кнопку Найти далее.
2. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все .

Чтобы остановить поиск, нажмите клавишу ESC.

Выделение текста, ячеек, блока ячеек, рядов, столбцов, всего рабочего листа

Текст в ячейке	Если режим редактирования в ячейке включен, выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. Если режим редактирования в ячейке выключен, выберите ячейку и выделите текст в строке формул.
ячейку	Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.
Диапазон ячеек	Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к последней ячейке можно использовать полосы прокрутки.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.
Всю строку или весь столбец	Щелкните заголовок строки (1) или столбца (2).
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.
Большее или меньшее количество ячеек по сравнению с текущим выделенным диапазоном	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую необходимо включить в новый диапазон. Прямоугольная область между активной ячейкой и указанной ячейкой образует новый диапазон.
Отмена выделения ячеек	Щелкните любую ячейку на листе.

Поиск файлов

Поиск возможен в заголовках, содержимом или свойствах файлов Microsoft Office. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Найти.

Импорт текстового файла

Щелкните ячейку, в которую требуется поместить данные из текстового файла.

Чтобы внешние данные не заменили имеющиеся данные, ниже и правее выбранной ячейки не должно быть никаких данных.

1. В меню Данные укажите на пункт Импорт внешних данных и выберите команду Импортировать данные .
2. В поле Тип файлов выберите Текстовые файлы .
3. В списке Папка найдите и дважды щелкните текстовый файл, который требуется импортировать в качестве диапазона внешних данных.
4. Следуйте инструкциям мастера текстов для указания способа разбиения текста на столбцы, а затем нажмите кнопку Готово .
5. Чтобы задать форматирование и разметку импортируемых данных, нажмите в диалоговом окне Импорт данных кнопку Свойства .
6. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
• чтобы поместить данные в выбранную ячейку, выберите вариант Имеющийся лист и нажмите кнопку OK ;
• чтобы поместить данные на новый лист, выберите вариант Новый лист и нажмите кнопку OK . Microsoft Excel добавит в книгу новый лист и автоматически поместит диапазон внешних данных в левый верхний угол нового листа.

Экспорт файла книги, запись электронных таблиц в разных форматах