Статья: Критерии эффективности электронного документооборота

Производится минимум действий при привлечении максимума участников. Минимум полезных действий достигается при привлечении максимума производственного персонала.

полюсная неэффективная

max Д min Ф

максимум Действий при минимуме Документов

Максимум действий производит минимум состояний документов. Потребляется максимум произведенных действий, принося минимум полезного результата.

полюсная неэффективная

Таблица 1. Критерии эффективности по множеству {Д}.

3.2.2. Эффективность по Участникам

Второй рассматриваемый блок критериев – критерии, эффективные по участникам документооборота. В использованной модели композитного документооборота участники документооборота представлены в виде дискретных ролевых описаний, сгруппированных в множество {У}. Для получения таких критериев надо выделить те, у которых в первой позиции минимаксного (максиминного) критерия стоит элемент множества {У}.

При применении этого критерия будут выделены в качестве эффективных те решения, которые являются эффективным с точки зрения задействованных в них участников. Этот блок критериев целесообразно применять в тех случаях, когда при оценке документооборота значимым параметром выдвигается количественные показатели задействованного персонала. С учетом того факта, что человеческий ресурс имеет устойчивую тенденцию к подорожанию, этот блок является одним из доминантных.

Рассмотрим критерии эффективности по множеству {У} в Таблице 2:

Критерий

Значение

Семантика

Оценка

min У max Д

минимум Участников при максимуме Действий

При минимальном количестве задействованных участников обеспечивается максимум действий. При минимуме привлеченных производственных ресурсов получается максимум полезных действий.

полюсная эффективная

min У max Ф

минимум Участников при максимуме Документов

При минимуме участников реализуется максимальное количество изменений состояний документов. При максимально количестве задействованных производственных ресурсов, обеспечивается максимальное количество полезного результата.

полюсная эффективная

max У min Д

максимум Участников при минимуме Действий

При максимуме задействованных участников обеспечивается минимальное количество произведенных действий. То есть при максимуме задействованных производственных ресурсов получается минимум полезного результата.

полюсная неэффективная

max У min Ф

максимум Участников при минимуме Документов

К-во Просмотров: 217
Бесплатно скачать Статья: Критерии эффективности электронного документооборота