Учебное пособие: Информационные системы 4
Оглавление:
1. Работа №1. Знакомство с программой Microsoft Office Excel.
2. Работа №2. Создание информационной системы средствами Microsoft Office Excel.
3. Домашнее задание.
4. Литература.
5. Глоссарий.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Тема работы : знакомство с программой Microsoft Office Excel.
Цель работы : знакомство с интерфейсом электронной таблицы Excel, а также приобретение навыков редактирования, форматирования данных в электронной таблице, работа с формулами, оформление таблиц и диаграмм, работа с базой данных.
Лабораторная работа №1 посвящена изучению следующих действий:
- работа с книгами и листами;
- ввод и редактирование данных в таблице;
- форматирование текстовых и числовых данных;
- работа с буфером;
- работа с формулами;
- оформление таблиц;
- построение диаграмм и графиков;
- работа с базой данных.
Теоретическая часть работы
1. Табличный процессор. Общее представление. Ввод данных в
таблицу
Электронная таблица (ЭТ) – программное средство для подготовки и обработки данных, представленных в табличном виде. По внешнему виду окно ЭТ напоминает окно редактора Word, но есть очевидные отличия.
Под двумя панелями инструментов располагается строка ввода (строка формул ) . Рабочее поле представляет собой пустую таблицу, которую предстоит заполнить. Строки таблицы пронумерованы цифрами, а столбцы названы буквами. Таким образом, у каждой клетки таблицы есть уникальный адрес , например А1 .
Выделенная рамкой ячейка является активной, в нее вводится информация. Вводимые символы появляются в строке ввода и в клетке таблицы. Перемещаться по таблице можно стрелками и мышкой, а также нажатием клавиши Ввод. Неверно набранное значение можно исправить в строке ввода, поместив туда курсор. Стандартная ширина ячейки – 9 разрядов.
В электронной таблице можно работать как с отдельными ячейками, так и группами ячеек, которые образуют блок. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также последовательности строк и столбцов (или их частей). Адрес блока ячеек задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие, например, А1:С5 .
Некоторые кнопки инструментария аналогичны кнопкам редактора Word. К их числу относятся: кнопки работы с таблицей как с документом (Создать , Открыть , Сохранить ); кнопки установки вида и размера шрифта; кнопки начертания (Жирный , Курсив , подчеркивание ); кнопки выравнивания информации в таблице (По левому краю , По центру , По правому краю ) и некоторые другие.
Ввод данных в таблицу
В ячейку ЭТ можно вводить число, текст, дату или формулу. Если введенные в ячейку символы образуют число, то при выходе из ячейки они выравниваются по правому краю ячейки. Следует помнить, что при вводе вещественных чисел целая часть числа отделяется от дробной запятой.
Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована как число, формула, время/дата, интерпретируется как текст. Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю. Ячейка может вмещать до 255 символов текста.
--> ЧИТАТЬ ПОЛНОСТЬЮ <--