Учебное пособие: Информационные системы 4

2. Редактирование ЭТ

1. Чтобы изменить ширину столбца , выполните следующее: поставьте курсор на границу между двумя метками столбца (он примет вид двунаправленной стрелки) и протащите мышью до нужного размера.

2. Чтобы очистить клетку необходимо щелкнуть по клетке, нажать Backspace, затем Ввод.

3. Чтобы очистить блок клеток, выделите блок клеток, затем выполните команду меню Правка® Очистить® Все.

4. Чтобы исправить содержимое клетки , щелкните на эту клетку и ввести новое значение. Если клетка содержит формулу , которую требуется исправить, следует щелкнуть на эту клетку, затем в строку ввода, подогнать курсор и откорректировать формулу.

5. Для вставки строки поместите курсор в строку, над которой хотите вставить пустую строку. Для вставки столбца поместите курсор в столбец, левее которого хотите вставить новый. Далее выполните команду меню Вставка® Строки или Вставка® Столбца.

6. Для удаления строки или удаления столбца поставьте курсор на строку или столбец, затем исполните команду меню Правка®Удалить®Строку или Правка®Удалить®Столбец.

3. Форматирование данных в ЭТ

Любую информацию, которая обрабатывается в электронной таблице, можно представить в виде чисел или текста. Под форматированием данных понимается выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке, т.е. задание формата ячейки.

По умолчанию информация выводится в формате Общий . Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду меню Формат ® Ячейки.

Если были выделены ячейки с числами, выберите закладку Число. В левой части окна диалога приводится список всех используемых форматов, для формата каждой категории в правой части содержатся возможные кодировки формата и описание.

Запомните!!! Если вы хотите вводить числа, не связывая себя какими-либо форматами, то Excel будет вводить их в коде формата Общий.

4. Работа с буфером

В Excel соблюдается общий принцип работы с буфером. Можно вырезать (копировать) в буфер клетку, строку, столбец, блок, предварительно выделив их.

- Чтобы выделить клетку , щелкните по этой клетке, и вокруг нее образуется жирная рамочка.

- Чтобы выделить строку (столбец) , необходимо щелкнуть по метке (цифре) строки, для столбца – щелкнуть по букве столбца.

- Чтобы выделить группу клеток , поместите указатель в левую верхнюю клетку, затем протащите мышь до правой нижней клетки.

- Если требуется выделить данные в разных частях таблицы , выделение выполняют при нажатой клавише Ctrl.

Из буфера данные можно вставлять в любое место таблицы любое число раз, по позиции табличного курсора. В качестве точки вставки блока ячеек указывается адрес левой верхней ячейки. Так, с помощью команд работы с буфером можно переместить часть данных таблицы, если они оказались набранными не в тех ячейках таблицы (со смещением).

Команды работы с буфером Вырезать, Копировать, Вставить находятся в меню Правка.

Можно также воспользоваться аналогичными кнопками инструментария .

5. Работа с формулами

Чтобы ввести в клетку формулу, надо в строке ввода набрать знак =, а затем саму формулу. Формула может содержать:

- число;

- адрес клетки, блока данных;

- функцию;

- операцию вычисления: + , - , * , / ;