Учебное пособие: Информационные системы 4

Чтобы ввести формулу :

1. Выделите клетку

2. Наберите =

3. Наберите формулу.

4. Нажмите Ввод или в строке ввода щелкните на кнопке ввода .

Exсel выводит текст формулы в строке формул, а результат вычислений помещает в ячейку. Чтобы увидеть формулы в самих клетках таблицы, надо командой меню Сервис® Параметры® Вид поставить флажок-галочку в окошке Формулы.

Для того чтобы быстро вставить клетку или блок в формулу необходимо:

1. набрать текст формулы до того места, где должна располагаться ссылка на клетку или интервал. Например, если хотим вычислить сумму ячеек с А1 по А4 , сначала введем =сумм(

2. выделить мышью клетки с А1 по А4 , в строке формул появится =сумм(А1:А4

3. набрать оставшуюся часть формулы, т.е. скобку, затем нажмите Ввод, в результате получится готовая формула =сумм(А1:А4) .

В формуле можно указать сразу несколько интервалов, эти интервалы следует перечислять, отделяя точкой с запятой, например =сумм(А1:А4;С1:С4) . В таком случае сначала надо выделить блок А1:А4, затем ввести точку с запятой и выделить второй блок С1:С4.

Для копирования формул используется общий механизм копирования информации через буфер. Пусть в клетке А4 находится формула, вычисляющая сумму. Скопируем эту формулу в клетку В4 . Выполним следующее:

1. Выделим клетку А4 .

2. Исполним команду меню Правка ® Копировать .

3. Поместим курсор в клетку В4 .

4. Исполним команду меню Правка ® Вставить . В клетку В4 вставится формула =сумм(В1:В4) , ее можно увидеть в строке ввода, а в самой клетке В4 будет результат вычисления суммы.

В Excel существует набор стандартных функций , которые можно использовать для задания формул в таблице.

Это следующие категории функций:

- Функции даты и времени;

- Математические;

- Экономические;

- Статистические;

- Логические;

- Специальные функции.

Просмотреть названия этих функций можно, воспользовавшись кнопкой Мастер функций панели инструментов .

Эта кнопка вызывает диалоговое окно, в котором можно воспользоваться любой функцией. В нижней части окна дана подсказка, что делает эта функция. Чтобы воспользоваться Мастером функций , поставьте курсор на ячейку, в которой должна появиться формула, и щелкните на кнопку Мастера . Откроется диалоговое окно.

Выберите функцию, нажмите на OK . Откроется следующее окно, в котором следует указать адреса ячеек и аргументы, используемые в формуле.