Учебное пособие: Информационные технологии в юриспруденции

После эксплуатации базы данных в течение определенного срока ее окно загромождается объектами. В некоторых из них нет надобности, другим следовало бы дать более информационные названия. Следовательно, необходимо использование средств Access для ведения документирования по базе данных и обеспечение ее защиты и оптимизирования ее производительности.

1.1 Поддержание порядка в базе данных.

В Access 2000 существует множество средств, с помощью которых можно поддерживать базу данных в хорошем рабочем состоянии. Можно:

· Удалять, переименовывать и копировать объекты базы данных,

· Снабжать объекты базы данных информативным описанием в окне базы данных,

· Устранять неполадки в поврежденной базе данных, а также сжимать базу данных для экономии дискового пространства.

1.2 Удаление объектов.

Перед удалением или переименованием объектов в базе данных рекомендуется создать резервную копию файла базы данных.

1. Откройте базу данных Торговля .

2. Вызовите контекстное меню для объекта таблица Зарплата_за_2000_год .

3. В появившемся диалоговом меню выберите команду меню Удалить .

4. В ответ на предложение подтверждения удаления нажмите на кнопке Да . Таблица удалится.

1.2.1 Переименование объектов.

Для лучшего распознавания объектов в окне базы данных следует давать объектам более осмысленные имена.

1. Выберите объект Запросы . Просмотрите имеющиеся в базе данных запросы и убедитесь в безликости их названий.

2. Выделите Запрос 1 , вызовите контекстное меню для него и выберите команду Переименовать . Область текста будет обведена прямоугольником. А сам текст выделится.

3. Введите новое имя объекта: Стоимость более 15 , и затем для окончания ввода нажмите клавишу Enter . Название запроса изменится.

1.2.2 Копирование объекта.

Когда надо создать новый объект, в базе данных уже существует подобный, то проще скопировать существующий и его отредактировать.

1. Выделите таблицу Типы . Вызовите контекстное меню и выберите команду Копировать .

2. Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов. Появится диалоговое окно Вставка таблицы .

3. В поле Имя таблицы введите Парфюмерия и укажите параметры вставки – только структура .

Нажмите кнопку ОК . В базе данных появится новая ?