Учебное пособие: Использование возможностей Microsoft Excel в решении производственных задач

2.2. прочитать назначение кнопок панели Стандартная и Форматирование, медлено перемещая курсор по кнопкам.

3. Произвести настройку экрана

3.1. В меню Вид, установить флажки b (если их нет) щелчком мыши в следующих элементах: Строка формул, Строка состояния

3.2. В меню Вид выбрать команду Панелиинструментов4, в открывшемся подменю установить флажки b в следующих элементах: Стандартная, Форматирование.

3.3. Вменю Сервис, выбрать команду Параметры… и раскрыть вкладку Вид,

3.4. Проверить установку флажков и переключателей

В группе Отображать - Строкаформул, строкасостояния

В группе Примечания - Только индикатор

В группе Объекты - Отображать.

В группе Параметры окна - всекроме Авторазбиение на страницы, Формулы

Раскрыть вкладку Общие и проверить установку переключателя Защита от макровирусов, установить Листов в новой книге - 3.

Нажать кнопку ОК

4. Основные понятия электронных таблиц

4.1. Рабочее поле - 16384строки, 256столбцов. Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулу)

4.2. Номер строки (числа на левой границе рабочего поля), буква столбца на верхней границе рабочего поля (A-Z,AA-AZ,BA-BZ…)

4.3. Ячейка - пересечение строки и столбца - может содержать текст, число, формулу, имеет уникальный адрес , состоящий из буквы столбца и номера строки (например B3)

4.4. Указатель ячейки - жирный черный прямоугольник, с точкой в правом нижнем углу, определяющий текущую ячейку. Может перемещаться мышью (щелчок левой клавишей мыши по ячейке) и клавишами управления курсором (на клавиатуре)

· Выделите ячейку D4 - мышью, а затем вернитесь в ячейку A1 с помощью клавиш управления курсором.

4.5. Блок - прямоугольная область смежных ячеек, Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием (B13: C19)

4.6. Книга - программа на EXCEL, состоит из (по умолчанию) рабочих листов (по умолчанию - 3 для Excel97 и 16 для Excel7), переход от одного листа к другому - щелчком по ярлыку

· перейти к Лист3, вернуться к Лист1

5. Выделение основных элементов

5.1. мышью

строки (столбца ) - щелкнуть мышью по цифре (букве) - имени строки (столбца)

нескольких смежных строк (столбцов) - щелкнуть по цифре (букве) первой строки (столбца) и не отпуская кнопку мыши протащить курсор до последней строки (столбца)

блок - щелкнуть мышью по угловой ячейке блока (например, левый верхний угол) и не отпуская кнопки протащить курсор до противоположной угловой ячейки (например, правый нижний угол), либо щелкнуть по первой угловой ячейке блока, а затем с нажатой клавишей Shiftпо противоположной угловой ячейке блока.

несмежные ячейки (блоки) - выделить первый блок (ячейку, столбец, строку), а затем выделить последующие с нажатой клавишей CTRL

· выделить блок B2: E12 - первым способом, D3: F14 - вторым,

· выделить строки, столбцы 3, F, 1: 5, J: M