Учебное пособие: Использование возможностей Microsoft Excel в решении производственных задач
5.2. клавиатурой: выделение блока-
перейти в ячейку, занимающую угол блока,
нажать SHIFT и раздвигать область клавишами управления курсором
· выделить блок C4: F10
5.3. весь лист - нажать на пустую кнопку в левом верхнем углу на пересечении номеров и строк
6. Основные приемы заполнения таблиц данными (текст, число, дата, время, формула) - общий принцип - переместиться в нужную ячейку, набрать данные (не более 240 символов), нажать ENTER, или перейти в другую ячейку мышью или клавишами
6.1. Текст - если первый символ - буква, то EXCEL автоматически считает данные - текстом, если текст начинается с цифры, то нужно сначала ввести символ апостроф ‘ (в латинском режиме). По умолчанию текст прижимается к левой границе. При вводе данных в правую ячейку изображение текста будет обрезано, но сам он сохранится
· ввести в ячейку A1 текст:
· Расчет массы и момента инерции главного вала автомата AO339 (в дальнейшем подобные задания будут записаны как:
· A1 ® Расчет массы и момента инерции главного вала автомата AO339)
· A2 ® Выполнен
6.2. Числа - начинаются со знака или без него. Если число очень большое (или маленькое) то EXCEL отображает его в экспоненциальной форме (3Е10 - означает 3´1010 ). Если необходимо ввести десятичное число - то в качестве разделителя используется либо десятичная точка, либо десятичная запятая (в зависимости от настройки Windows). По умолчанию число прижимается к правому краю.
Занесите в ячейки данные, необходимые для расчета инерционных параметров венца зубчатого колеса
· A4®1.780 (с точкой!) (это будет наружный диаметр участка (в метрах))
· B4®1,560 (с запятой!) (это - внутренний диаметр)
Проверьте в какой ячейке введено десятичное чисто (оно будет прижато к правому краю), исправьте число в ячейке, в которой десятичный разделитель был введен неправильно. Для правильного ввода десятичного разделителя, независимо от настройки, следует пользоваться точкой справа на дополнительной клавиатуре.
Исправления можно выполнять либо непосредственно в ячейке, предварительно указав на нее курсором и выполнив двойной щелчок правой клавишей мыши, либо в строке формул, для чего необходимо сначала одинарным щелчком выделить нужную ячейку, а затем перевести курсор в строку формул, щелкнув правой клавишей мыши в позиции редактирования.
· С4 ® 0,29 (это - высота участка)
· D4 ® 0 (это - расстояние до оси вращения)
6.3. Дата - через дробь дд/мм/гг, дд-мм-гг, (либо месяц буквами, в зависимости от настройки английским или русскими) - после фиксации в качестве разделителя используется точка.
6.4. EXCEL преобразует дату в число равное количеству прошедших суток от 1 января 1990 г
· B2 ® текущая дата (например для 12 марта: 12-04)
6.5. Формула - арифметическое выражение, состоящее из последовательности чисел, ссылок на ячейки и функций, соединенных арифметическими знаками и начинающихся со знака =. Завершение ввода формулы - нажатие клавиши ENTER, либо щелчок мышью по кнопке b (зеленого цвета) в строке формул. В ячейке после этого появляется результат. Формула отображается в строке формул.
Можно вводить ссылки на ячейки вручную, а можно путем указания на соответствующую ячейку мышью.
Например для ввода в ячейку Е4 формулы для определения массы зубчатого венца =3,14*7850* (A4^2-B4^2) *C4/4 необходимо выполнить следующую последовательность действий:
установить курсор в ячейку Е4
набрать =3,14*7850* ( с клавиатуры щелкнуть по ячейке A4 набрать ^2- щелкнуть по ячейке B4 набрать ^2) * щелкнуть по ячейке C4 набрать /4 щелкнуть по кнопкеb (зеленого цвета) в строке формул
6.6. Попробуйте заменить какие-нибудь числа в ячейках A4: C4 и убедитесь, что значения в ячейке E4 также изменяются. Проверьте на калькуляторе правильность записанной формулы.
6.7. Число p=3.14¼можно заменить его точным значением, использовав встроенную функцию ПИ (). Для этого необходимо двойным щелчком выделить число 3,14 и на этом месте ввести с клавиатуры ПИ (), либо воспользоваться мастером функций, выполнив следующую последовательность действий: