Учебное пособие: Работа с базами данных Microsoft Access 2000
Изменение названия отчета и названий колонок производится в области Заголовок отчета и Верхний колонтитул вводом нужного текста.
Для перемещения надписей в области Заголовок отчета и Верхний колонтитул и полей в Области данных нужно щелкнуть мышкой на нужном элементе. Если удерживать кнопку мыши нажатой, указатель мыши принимает вид ладони, удерживая кнопку мыши нажатой, переместите элемент в нужное место.
Задание 6
3. Используя Мастер отчетов, создайте отчет по созданному Вами запросу.
4. Создайте перекрестный запрос для получения таблицы:
¨ В окне Новый запрос Мастера запросов выберите Перекрестный запрос и нажмите кнопку ОК.
¨ В окне Создание перекрестных таблиц в области Показать пометьте переключатель Запросы , выберите маркером созданный Вами ранее запрос и нажмите кнопку Далее .
¨ В окне Создание перекрестных таблиц из поля Доступные поля поле Дата переместите в поле Выбранные поля . В результате в таблице в поле Образец окна появится заполненный столбец (рис. 19). Нажмите кнопку Далее .
¨ В окне Создание перекрестных таблиц выберите в качестве заголовков столбцов поле Товар. Нажмите кнопку Далее.
¨ В окне Создание перекрестных таблиц в списке Поле выберите поле СуммаНДС, в списке Функции – Сумма. Нажмите кнопку Далее (рис. 20).
Рисунок 19. Окно Создание перекрестных таблиц
¨ Задайте имя запросу Объемы продаж по датам. Посмотрите созданный запрос.
|
|
Рисунок 20. |
3. На основе запроса Объемы продаж по датам создайте отчет. Воспользуйтесь для этой цели Мастером отчетов: в окне Новый отчет выберите Автоотчет: ленточный . Нажмите кнопку ОК . Сохраните отчет под именем Объемы продаж по датам (предлагается по умолчанию).
4. Получите отчет с нарастающим итогам по столбцам. Для этого откройте отчет Объемы продаж по датам в режиме конструктора. В области Данные выберите поле Бананы нажмите кнопку Свойства 
на панели инструментов Microsoft Access. В окне свойств Поле: Бананы (рис. 21) на вкладке Данные в поле Сумма с накоплением выберите Для всего .
|
|
Рисунок 21. Окно свойств: поле – Бананы |
Проделайте то же самое для других полей (Конфеты, Консервы, Яблоки). Просмотрите отчет:
Объемы продаж по датам
|
Дата |
Итоговое значение |
Бананы |
Консервы |
Конфеты |
Яблоки |
|
01.11.2005 |
К-во Просмотров: 526
Бесплатно скачать Учебное пособие: Работа с базами данных Microsoft Access 2000
|