Учебное пособие: Создание табличных связей в СУБД ACCESS

Текущий инструктаж – целевые обходы рабочих мест учащихся:

Первый обход: проверить содержание рабочих мест, их организацию. Особое внимание обратить на учащихся.

Второй обход: обратить внимание на правильность выполнения приёмов.

Третий обход: проверить правильность соблюдения технологической последовательности создания таблиц.

Четвёртый обход: Провести приёмку и оценку выполненных работ. Выдать дополнительно задания тесты наиболее успевающим ученикам.

4.Заключительный инструктаж - 20 мин

4.1 Подвести итоги занятия.

4.2 Указать на допущенные ошибки и разобрать причины, их вызвавшие.

4.3 Сообщить и прокомментировать оценку учащимся за работу.

4.4 Выдать домашнее задание: на выбор учащегося создать 2 таблицы, состоящие из 10 полей и организовать схему данных этих таблиц. Объяснить его важность для усовершенствования навыков.

Уборка рабочих мест – 5 мин.

Мастер производственного обучения______________ (подпись)

Создание таблицы с помощью Мастера таблиц

Как и для других объектов базы данных, в приложении Access предусмотрен мастер, помогающий при создании таблиц. Мастер таблиц проведет вас через процесс создания таблицы, основанной на одном из шаблонов мастеров базы данных Access. Вам только нужно будет выбрать таблицу, наиболее подходящую для того типа данных, которые вы собираетесь обрабатывать, а затем набрать отдельные поля, которые надо включить в таблицу. Просмотрите раскрывающийся список образцов таблиц, найдите наиболее близко отвечающий вашим требованиям и выделите его.

Рис.1.1 Чтобы приступить к созданию новой таблицы откройте раздел таблицы и щелкните на кнопке Создать

Access отобразит на экране диалоговое окно Новая таблица, показанное на рис. 1.2. Это диалоговое окно позволит выбрать способ создания новой таблицы.

Рис.1.2 Access предлагает несколько различных методов создания новой таблицы

Из списка в диалоговом окне Создание таблицы выберите пункт Мастер таблиц и щелкните на кнопке ОК. Access выведет на экран первое диалоговое окно Мастер таблиц показанное на рис.1.3

Рис 1.3 Первое диалоговое окно Мастера таблиц позволяет выбрать поле для новой таблицы.

Просмотрите раскрывающийся список образцов таблиц, найдите наиболее близко отвечающий вашим требованиям и выделите его. (В примере, показанном на рис. 1.4. мы выбрали таблицу Заказы.)

С помощью четырех кнопок, показанных на рис. 1.4, скопируйте из списка Образцы полей, желаемые поля в список Поля новой таблицы. Отметим, что каждое из этих полей представляет собой нечто большее, чем просто имя: оно имеет также соответствующий тип данных и другие свойства, характерные для типа хранящейся в нем информация. Например, поле Код ID задумано для хранения уникального идентификатора для каждой порядковой записи и, следовательно, содержит числовой тип данных, и ему приписано свойство Счетчик (заставляющее Access автоматически присваивать полю уникальную величину. Добавив поле, вы можете его переименовать. Просто выделите имя поля в раскрывающемся списке Поля новой таблицы и щелкните на кнопке Переименовать поле. Access откроет маленькое диалоговое окно, в котором вы напечатаете новое имя. Введя имя, щелкните на кнопке ОК. Закончив выбор полей, щелкните на кнопке Далее, после чего появится второе диалоговое окно. Мастера таблиц (рис. 1.4). Теперь вы можете изменить присвоенное по умолчанию имя таблицы и решить, должен ЛИ Access установить для таблицы ключевое поле. Если вы не хотите выбирать ключ сами, пусть Access сделает это за вас. Щелкните на кнопке Далее.

Последнее диалоговое окно Мастера таблиц (рис.1.5) позволяет указать, что вы собираетесь делать с таблицей после создания:

1) видоизменить структуру таблицы;

2) вводить данные непосредственно в таблицу в режиме таблицы;

3) поручить Мастеру создание формы для ввода данных