Учебное пособие: Создание табличных связей в СУБД ACCESS

Сделав окончательный выбор, щелкните на кнопке Готово, и Access завершит создание таблицы.

Рис.1.5 Последнее диалоговое окно Мастера Таблиц

Установление связи между таблицами

Основные теоретические положения

Базы данных включают следующие компоненты, которые рассматриваются в данном практикуме: таблицы , формы , запросы , отчеты , модули и макросы .

Основная информация хранится в таблицах.

ТАБЛИЦА – это графическое представление отношений реляционной модели данных, Таблица – это множество записей (строк таблицы). Запись (кортеж) – это вся информация об одном объекте. Отдельный самостоятельный элемент записи называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты и формулы. Столбцы в таблице (атрибуты отношения) также называются полями. Поле таблицы должно иметь уникальное имя. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей – 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения о разных объектах предметной области следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения, произведенные в ходе работы.

С таблицами можно работать в двух режимах – таблицы и конструктора. Переход из режима таблицы в режим конструктора таблицы и обратно производится щелчком по кнопке Вид, расположенной на панели инструментов.

Ключевое поле – поле с уникальными записями. Таблицы связываются (дается указание на соответствие записей) по ключам; ключ может состоять из одного или из нескольких полей.

В СУБД Access существуют несколько видов связей таблиц:

• один к одному (1:1);

• один ко многим (1:М);

• многие ко многим (М:М).

Виды связей между таблицами определяются типом связываемых полей (табл. 1).

Установление связей между таблицами в СУБД Access

Связанная таблица Главная таблица	Первичный ключ	Неключевое поле
Первичный ключ	1:1	1:М
Неключевое поле	М:1	М:М

Практическая работа. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Порядок работы:

• Вызовите программу Access. Для этого дважды щелкните по пиктограмме Microsoft Access; перед вами откроется окно системы управления базами данных.

Рис.1 Окно СУБД

Порядок работы:

• Задание 1

Выберите объект Таблицы в окне база данных (см. рис.1).

• Щелкните мышью по кнопке Создать. Появится окно, представленное на на рис. 2

рис. 2 Окно создания таблиц