Учебное пособие: Табель унифицированных форм документов организации

4. Основная деятельность отдела: Деятельность по осуществлению регистрационного учета граждан по месту пребывания и по месту жительства; Деятельность по приему документов иностранных граждан по месту пребывания

5. Информационное обеспечение деятельности отдела

6. Документационное обеспечение: Учет и контроль исполнения документов; Хранение и использование документов

III. Ведение табеля, внесение изменений и дополнений

Общие положения

1.1. Табель форм документов – это перечень разрешенных к применению форм документов, необходимых и достаточных для реализации функций и задач управленческой деятельности, с характеристикой их юридического статуса, основных этапов подготовки и прохождения.

1.2. Табель является:

-справочником, содержащим в упорядоченном виде наименования форм документов, используемых в деятельности отдела;

-справочником, позволяющим осуществлять оперативный поиск необходимых форм документов;

-справочником оптимизации документооборота (так как содержит основные этапы подготовки документов);

-справочником контроля за деятельностью исполнителей;

-справочником учета форм документов, исключая возможность появления непредусмотренных форм документов.

1.3. Табель решает следующие задачи:

-оптимизация состава применяемых в организации форм документов и их закрепление в едином нормативном документе;

-классификация применяемых в деятельности отдела форм документов по функциям и задачам управленческой деятельности;

-унификация состава и форм управленческих документов, сокращение применяемых форм документов, исключение из форм документов дублирующих показателей;

-унификация и нормативное закрепление процедуры подготовки управленческих документов в отделе;

-упорядочение в целом документационного обеспечения отдела в целях повышения эффективности использования компьютерных информационных технологий и оптимизации документооборота.

1.4. Внутренняя структура табеля определена группировкой форм документов по функциям деятельности.

1.5. Табель форм документов является нормативным документом обязательным для применения всеми работниками отдела.

1.6. Применение и изготовление форм документов, не предусмотренных табелем, не допускается.

1.7. Табель разработан в бумажной и электронной форме.

Табель унифицированных форм документов отдела управления Федеральной Миграционной службы по Ямало-Ненецкому автономному округу в г. Салехард

Наименование формы документа	Код формы документа (ОКУД)	Код формы документа	Кем и когда утверждена	Периодичность составления	Составитель	Внутреннее согласование	Внешнее согласо-вание	Подпись	Утверждение	Оттиск печати
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Положение об отделе	02489366	Утверждено Приказом УФМС России по ЯНАО от 17.01.2008 № 7	По мере необходимости (не реже 1 раза в 5 лет)	Отдел Управления Федеральной миграционной службы	Главный юрисконсульт управления	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
Должностная инструкция	0248900	Утверждена Приказом УФМС России по ЯНАО от 17.01.2008 № 7	По мере необходимости (не реже 1 раза в 5 лет)	Отдел Управления Федеральной миграционной службы	Главный юрисконсульт управления	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
План работы отдела на квартал	Каждый квартал	Отдел Управления Федеральной миграционной службы	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
План работы отдела на год	Каждый год	Отдел Управления Федеральной миграционной службы	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
Инструкция о документационном обеспечении управления	Утверждена приказом ФМС России от 07.01.2008 №22	По мере необходимости	ФМС России	Все структурные подразделения, начальники территориальных органов	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
Табель унифицированных форм документов отдела	Декабрь года	Отдел Управления Федеральной миграционной службы	Начальник УФМС России по ЯНАО, заведующий архивом	Начальник УФМС России по ЯНАО	Начальник Управления
« 1 2 3 4 5 6 7 8 » К-во Просмотров: 458 Бесплатно скачать Учебное пособие: Табель унифицированных форм документов организации >>> Скачать <<< Меню Поиск