Учебное пособие: Табель унифицированных форм документов организации

отдела

Декабрь года Отдел Управления Федеральной миграционной службы Начальник УФМС России по ЯНАО, заведующий архивом Начальник УФМС России по ЯНАО Начальник Управления Номенклатура дел отдела Утверждена Приказом УФМС России по ЯНАО от 17.01.2008 № 7 Каждый год Отдел Управления Федеральной миграционной службы Начальник УФМС России по ЯНАО

Начальник Управления

Документ удостоверяющий личность По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Заявление о регистрации по месту жительства Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Документ являющийся основанием для проживания По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Карточка регистрации Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Поквартирная карточка Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Домовая (поквартирная) книга Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Адресный листок прибытия Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Листок статистического учета прибытия Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Документ удостоверяющий личность По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Заявление о регистрации по месту пребывания Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Документ являющийся основанием для пребывания По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Свидетельство о регистрации по месту пребывания Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист Адресный листок прибытия Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 Отдел Управления Федеральной миграционной службы Ведущий специалист

Документ удостоверяющий личность иностранного гражданина

По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Вид на жительство или разрешение на временное проживание По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Документы, подтверждающие право пользования жилым помещением По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Заявление о регистрации Приказ ФМС от 20.10.2007 № 208 По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы специалист 1 разряда Протокол По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Председатель комиссии, секретарь Акт По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Председатель, члены комиссии Докладная записка По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы

Начальник

Управления

Справка По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы

Начальник

Управления

Телеграмма По мере необходимости Доклад По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы

Начальник

Управления

Телефонограмма По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Факсограмма По мере необходимости Отдел Управления Федеральной миграционной службы Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания Каждый год Отдел Управления Федеральной миграционной службы Журнал учета заявлений о регистрации по месту жительства и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства Каждый год Отдел Управления Федеральной миграционной службы Книга учета протоколов об административных правонарушениях Каждый год Отдел Управления Федеральной миграционной службы Опись дел отдела временного хранения Инструкция по архивной работе в системе МВД России Приказ от 24.12.2003 №1022 Отдел Управления Федеральной миграционной службы Заведующий архивом Опись дел отдела постоянного срока хранения Инструкция по архивной работе в системе МВД России Приказ от 24.12.2003 №1022 Отдел Управления Федеральной миграционной службы Заведующий архивом

3. Ведение, внесение изменений и дополнений

1. Ведение Табеля унифицированных форм документов осуществляет отдел под методическим руководством общего отдела.

2. В процессе ведения Табель может дополняться вновь утвержденными и введенными в действие формами документов, включение которых должно основываться на практической целесообразности. В последнем случае, отдел, предлагающий новую форму, должен дать соответствующее обоснование. Включение в Табель новых форм документов допускается только при их утверждении начальником отдела.

3. С целью поддержания табеля унифицированных форм документов отдела в актуальном состоянии в него могут вноситься изменения и дополнения в следующих случаях: при изменении законодательства РФ; издании нормативных актов вышестоящих органов; издании распорядительных документов Управления; организационных, структурных и функциональных изменениях в деятельности отдела; введении новых или изменении существующих показателей, реквизитов и форм документов. Изменения и дополнения вносятся в течение календарного года и вводятся в действие после утверждения новой редакции Табеля унифицированных форм документов начальником Управления с 1 января следующего календарного года.

1. Общие положения

1.1. Альбом унифицированных форм документов отдела - это сборник эталонных унифицированных форм документов, применяемых для документирования деятельности отдела.

1.2. Альбом является дополнением к Табелю унифицированных форм.

1.3. Цель разработки Альбома – регламентация формы и содержания документов, используемых в деятельности отдела.

1.4. Альбом предполагает унификацию форм документов отдела.

1.5. Альбом форм документов является нормативным документом обязательным для применения всеми работниками отдела.

1.6. Применение и изготовление форм документов, не предусмотренных Альбомом, не допускается.

1.7. Порядок расположения форм документов в Альбоме соответствует Табелю.

1.8. Альбом разработан в бумажной и электронной форме.

ГУ - Управление Пенсионным ПРОЕКТ

Фондом Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ

по Ленинскому району г. Тюмени Начальник Управления

________ И.О. Фамилия

Отдел назначения, перерасчета ___ _________ 200___

и выплаты пенсий

ФОРМА ПЛАНА РАБОТЫ ОТДЕЛА НА КВАРТАЛ