Дипломная работа: Діяльність органів виконавчої влади, функція прийняття рішень
Повнота: чи не забули Ви чогось важливого у Вашому описі проблеми? ("так", "ні").
Якщо є хоч одна незадовільна відповідь ("ні") - продовжуйте працювати над визначенням проблеми.
Якщо проблема ясна, зрозуміла, лаконічно сформульована і повна, то переходимо до наступного кроку.
Крок 6. Критерії відбору проблеми
Здебільшого, органи державного управління та органи місцевого самоврядування одночасно вирішують декілька проблем. Уважно прочитайте форму 2 і оцініть проблеми відповідно до запропонованих критеріїв.
Форма 2 Критерії відбору проблеми :
Таблиця.1.1.
| Опис проблеми |
Важливість1 (1.2,3,4,5) |
Вирішу-ваність1 (1,2.3.4,5 |
Контроль3 (1,2,3,4,5) |
Відповідальність4 (1,2,3,4,5) | Бали |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 |
У графах лівої колонки коротко сформулюйте кожну із проблем, виявлених учасниками групи. Оцініть кожну з них за критеріями важливості, вирішуваності, контролю і відповідальності. Для цього впишіть потрібну цифру у відповідну колонку.
"5" - надзвичайно важливо; "2" - не дуже важливо;
"4 " - дуже важливо; "1" - неважливо.
"З"- важливо;
Обведіть відповідну цифру в коленій колонці з кожної проблеми, перемножте цифри кожного рядка і вкажіть отриманий результат у крайній правій колонці. На основі індивідуальних оцінок виведіть групові оцінки з кожної проблеми, як загальні суми;
важливість - потенційний вплив проблем на виконання завдань органом влади.
2 Вирішуваність - можливість вирішувати проблему за допомогою діючих технологій чи очікуваних ресурсів.
* Контроль - відповідальність за вирішення проблеми вписується в юридичні, директивні, функціональні повноваження органу влади.
Відповідальність - особисте прагнення і готовність присвятити необхідний час для пошуку рішень та відповідати за вирішення проблеми.
Вибравши, за наведеними вище критеріями, найважливішу проблему, переходьте до наступного, третього етапу алгоритму ПУР.
Етап 3. Цілі і зобов'язання (чинник дієвості)
Ціль - це стан справ, якого керівник, відділ, управління, орган влади сподіваються досягнути в результаті вирішення проблеми. Чітке визначення цілі необхідне для відпрацювання реальних завдань.
Крок 7. Виявлення цілей
Як формалізовані, так і слабоструктуровані проблеми повинні бути приведені до форми, коли вони стають задачами вибору засобів, що найбільше підходять для досягнення мети. Тому, передусім, треба визначити цілі. На цьому етапі аналізу визначається, що саме треба зробити для зняття проблеми (на відміну від наступних етапів, які визначають, як це робити).