Дипломная работа: Разработка проекта автоматизации риэлтерской деятельности

Например система «Идеальный вариант: Недвижимость» в данной системе реализованы следующие возможности

· Ведение операций "Продажа", "Покупка", "Аренда" и т.д.

· Учет заявок для продажи и аренды объектов недвижимости любого типа (свыше 100 реквизитов для описания объекта недвижимости)

· Учет заявок на покупку и съем объектов недвижимости

· Перекрестный поиск между заявками и описанием объектов недвижимости

· Учет совершённых и отложенных сделок

· Создание произвольных форм отчетов

· Произвольные запросы по любым параметрам

· Экспорт данных в форматы Excel, txt, csv и xml

· Обмен данными между удалёнными офисами используя e-mail, ftp или дискету

· Предоставление клиенту информации в "безопасном" виде (возможность скрывать коммерческую информацию)

· Слайд-шоу фотографий объектов недвижимости, чертежей и планов в любых форматах (bmp, jpeg, rle, wmf)

· Управление доступом пользователей к различным режимам и функциям программы

· Просмотр данных на Вашем вэб-сайте в интернете

· Поддержка одновременной работы неограниченного числа пользователей

· Мощная и быстрая база данных

· Удобный и простой интерфейс

· Подробная документация, встроенная в программу

· Доступная консультационно-справочная служба

Также более более-менее аналогичными вариантами являются системы:

· «База Данных Объектов недвижимости»

· «Недвижимость Эксперт»

Лучшая система из того что есть на рынке это конечно Идеальный вариант: Недвижимость»

Однако, автоматизированная система Идеальный вариант: Недвижимость» является достаточно сложной и громоздкой. Система требует от пользователя высокой квалификации и, кроме того, требует достаточно сложной настройки и администрировании.

Не мало важным является фактор высокой стоимости автоматизированной системы “ Идеальный вариант: Недвижимость», также на стоимость сильно повлияет необходимость найма квалифицированного специалиста для поддержки и обслуживания СУБД, обучение пользователей, невозможность экстренной тех поддержки из-за сильной удаленности разработчика. Также нет необходимости в большинстве функций данной системы.

Таким образом, представляется нецелесообразным использование автоматизированной системы «Идеальный вариант: Недвижимость» в АН «Елена» для решения узко специализированной задачи создания автоматизированной информационной системы. Гораздо дешевле и быстрее представляется написание отдельного приложения, решающего данную задачу, являющегося простым в установке и использовании, дешевым и удобным в использовании. Легко приспособляемым к новым требованиям компании.

1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Из анализа деятельности предприятия выявляется очень много недостатков построения существующей системы организации риэлтерской работы в компании . Прежде всего это касается того, что хранилища данных представляют собой бумажные хранилища или простые текстовые документы, поиск информации в которых может быть проведен только вручную, что является очень неудобным и затруднительным процессом. Также неудобно то, что при изменении какой-либо информации об объекте недвижимости необходимо переделывать весь каталог недвижимости, при изменении цены переделывать прайс-лист, а при изменении данных контрагента переделывать картотеку клиентов. Все это малоэффективно, требует больших затрат времени и ресурсов. Хранение документов в архивах также не способствует убыстрению поиска документов и увеличению удобства работы с ними.

Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета c использованием бумажных документов невозможно. Следовательно, стратегия решения задачи – это автоматизация всех процессов, относящихся к риэлтерской деятельности на предприятии.