Дипломная работа: Составление деловых писем

21.05.02 № 01-07/111

Если же Вы пишите письмо-ответ, в нем помимо исходящего номера необходимо дать ссылку на дату и номер инициативного документа, на который Вы отвечаете. Ссылочную дату и номер перепишите из инициативного письма. Например:

27.06.02 № 01-07/113

на № 03-21/135 от 03.06.02.

Какую еще информацию со стороны отправителя помимо реквизитов должно содержать письмо?

Помимо реквизитов компании-отправителя, составитель письма должен указать:

Должность, фамилию и инициалы подписывающего (в конце письма под подписью)

Фамилию, инициалы и номер телефона составителя (если составитель не подписывает письмо)

Перечень приложений (если есть)

Например, конец письма может выглядеть так:

С уважением,

В.И. Петров

Генеральный директор

Исп. Н.М. Михайлова

тел.(095) 232-5566

Приложение: бланк заказа на 2л. в 1экз.

Какие реквизиты получателя должны быть указаны в письме?

Реквизиты адресата максимально могут состоять из следующих частей:

Наименование организации (в именительном падеже)

Наименование структурного подразделения (в именительном падеже)

Должность получателя (в дательном падеже)

Фамилия и инициалы получателя (в дательном падеже)

Почтовый адрес и индекс

Каждая из указанных составных частей адресата размещается с новой строки. Знаки препинания между строками не ставятся. В зависимости от формы бланка письма (горизонтальной или угловой) реквизиты адресата размещаются в левом или правом верхнем углу письма. Например:

Главному редактору

Журнала «Свободная мысль»

Ефимову Н.В.

125468, Москва

Ленинградский просп., 49