Контрольная работа: Анализ данных в среде СУБД Access

В окне Сохранение в поле Имя таблицы ввести имя новой таблицы и нажать кнопку ОК (рис.4).

Рис.4. Диалоговое окно Сохранение

Microsoft Access выдаст сообщение Ключевые поля не заданы и вопрос Создать ключевое поле сейчас? Нажать кнопку Нет, если одно или несколько полей в таблице могут однозначно идентифицировать записи в таблице и служить первичным ключом, или кнопку Да, и тогда Access создаст дополнительное поле, которое сделает ключевым.

В списке таблиц появится новая таблица, которая будет содержать введенные данные. Таблица при этом создается автоматически. Поля ее будут иметь либо стандартные названия, либо те, которые вы ввели, а их типы будут определяться по введенным данным. В случае, если в один столбец были введены данные разных типов, например числа, даты и текст, тип поля определяется как Текстовый.

Ввод данных в таблицу Access мало чем отличается от ввода в таблицу Excel. Для перехода между полями вы можете использовать клавишу <Таb>. Данные, введенные в текущую строку, сохраняются при переходе к следующей строке.

Создание таблиц с помощью Мастера таблиц

Для этого необходимо:

Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание таблицы с помощью мастера.

В диалоговом окне Создание таблиц (рис.5) выбрать назначение таблицы: Деловые (для иных целей можно выбрать и Личные).

В поле Образцы таблиц выбрать подходящую таблицу - Список рассылки.

Переместить нужные поля из списка Образцы полей в список Поля новой таблицы. Для этого следует воспользоваться кнопками со стрелками: > - переместить одно поле, " - переместить все поля.

Рис.5 Диалоговое окно Мастера таблиц

Повторять описанные в пп.3-4 действия до тех пор, пока не будет создан подходящий перечень полей для новой таблицы.

При необходимости переименовать какое-либо поле, нужно выделить его в списке Поля новой таблицы и нажать кнопку Переименовать поле, затем ввести в диалоговом окне Переименование поля новое имя поля и нажать кнопку ОК (Рис.6). Нажать кнопку Далее.

Рис.6. Диалоговое окно Переименование поля.

В следующем диалоговом окне в поле Задайте имя для новой таблицы ввести имя новой таблицы "Список рассылки оповещений".

Выбрать способ определения ключа Microsoft Access автоматически определяет ключ (имеется альтернатива Пользователь определяет ключ самостоятельно). Тогда в таблицу будет добавлено поле автоматической нумерации. Нажать кнопку Далее.

В случае, если было выбрано самостоятельное определение ключа, в поле со списком Выберите поле с уникальными для каждой записи данными необходимо выбрать имя поля, которое станет ключевым. Затем нужно определить тип данных, которые будут содержаться в ключевом поле. Мастер предлагает выбрать один из трех вариантов:

Последовательные числа, автоматически присваиваемые каждой новой записи;

Числа, вводимые пользователем при добавлении новых записей;

Рис.7. Определение ключа

Сочетание чисел и символов, вводимое пользователем при добавлении новой записи. Нажать кнопку Далее.

В следующем окне Мастер таблиц предлагает установить связи между существующими таблицами и создаваемой таблицей. Он пытается сам создать связи между таблицами и предоставляет информацию о создаваемых связях пользователю в виде списка. При необходимости исправить связи нужно выбрать соответствующую строку списка и нажать кнопку Связи. Например, выберите в списке строку не связана с "Клиенты" и нажмите кнопку Связи.

Рис.8. Третье диалоговое окно Мастера таблиц