Контрольная работа: Анализ данных в среде СУБД Access
З. Если панель элементов отсутствует на экране, щелкните на кнопке Панель элементов на панели инструментов.
4. На панели элементов щелкните на Диаграмма Office и протащите указатель по странице, чтобы начертить прямоугольник нужного размера.
5. Щелкните на появившемся компоненте, чтобы отобразить диалоговое окно Команды и параметры.
6 Щелкните на варианте Данные из следующего элемента Web-страницы (DatafromthefollowingWebpageitem), а затем щелкните на DataSourceControMSODSC.
7. Щелкните на вкладке Данные, щелкните на стрелке компонент данных, таблица, представление или куб, а затем щелкните на имени таблицы или запроса, которые нужно отобразить с помощью диаграммы.
8. Щелкните на вкладке Тип, щелкните на верхнем левом образце диаграммы Гистограмма, а затем щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.
9. Перетащите поле из списка полей в ячейку Перетащите сюда поля фильтра.
10. Перетащите поля в ячейки Перетащите сюда поля категорий, Перетащите сюда поля серий и Перетащите сюда поля данных.
11. Щелкните на кнопке Вид, чтобы просмотреть результаты.
12. Сохраните страницу доступа к данным.
Так же, как и сводная таблица, сводная диаграмма является очень гибкой, и ее можно легко трансформировать, добавляя и удаляя поля, перемещая их из одной области в другую. Кроме того, можно изменить тип диаграммы, например, превратить ее из гистограммы в график. В этом случае каждая ломаная линия соответствует серии столбцов на столбчатой диаграмме. Каждая линия выделяется своим цветом и видом точек. Легенда описывает, какому значению поля "Годы" соответствует каждая линия.
Рис.12. Диаграмма в виде графика
Для того чтобы изменить тип диаграммы, щелкните мышью в любом месте области диаграммы и убедитесь, что эта область выделена. Тогда становится доступна кнопка Тип диаграммы на панели инструментов. Нажмите эту кнопку. В диалоговом окне Свойства раскроется вкладка Тип. На ней представлены все типы диаграмм, которые могут быть построены. Выберите нужный тип из списка, а затем подтип справа и остановитесь на том типе, который вам больше нравится.
Рис.13. Изменение типа сводной диаграммы
Можно очень легко поменять местами поля рядов и категорий. Для этого достаточно нажать кнопку По строке или по столбцу на панели инструментов. И диаграмма мгновенно трансформируется. Остальные кнопки панели инструментов, такие как Свернуть, Развернуть, Автовычисления, работают так же, как и в сводной таблице.
Можно поворачивать диаграмму по часовой или против часовой стрелки. Для этого, выделив область диаграммы, необходимо открыть вкладку Общие диалогового окна Свойства и использовать четыре кнопки: Отразить справа налево, Отразить сверху вниз, Повернуть на 90° по часовой стрелке и Повернуть на 90° против часовой стрелки.
Рис.14. Трансформация сводной диаграммы
10. Предварительный просмотр печати
Созданный отчет можно отобразить на экране и напечатать. Access позволяет просмотреть отчет перед печатью и установить подходящие поля страницы. При просмотре отчета в режиме одной полной страницы (масштаб 100%) Access отображает отчет так, как он будет выглядеть при печати.
Просмотреть отчет перед печатью можно в режиме Просмотра образца или в режиме Предварительного просмотра.
Чтобы изменить поля страницы отчета:
В режиме Предварительного просмотра отчета выберите команду Файл, Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.
Эту же команду можно использовать и в режиме Просмотра образца отчета, и после выделения отчета в списке отчетов в окне базы данных.
Это диалоговое окно похоже на диалоговые окна Параметры страницы в других приложениях Windows. Раскройте вкладку Поля и уменьшите поля сверху, снизу, слева и справа, чтобы увеличить количество информации, размещаемой на одной странице. Установка флажка Печатать только данные позволяет распечатать только данные из отчета, при этом графическое оформление элементов управления, верхний и нижний колонтитулы, а также разделы заголовка и примечаний отчета печататься не будут.
Рис.15. Диалоговое окно Параметры страницы
На вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы можно определить ориентацию страницы, тип бумаги и принтер, на котором нужно напечатать отчет. После установки всех параметров нажмите кнопку ОК.